文/張震球顧問
常有機會與 HR 討論管理職能訓練,也常有機會看到企業根據職能設計出來的管理訓練藍圖,大部分看到的都是一個職能對應一個或數個訓練活動,總覺得學員學完後,要很辛苦的整合,才有辦法用在工作上,可能會讓訓練成效大打折扣,有些可惜。
根據自己多年來為客戶提供客製化管理職能訓練的體驗,發現有幾個地方是比較容易被忽略的,在此提供大家參考:
1. 忘了見樹之前,要讓人先見林:職能訓練藍圖內有很多的訓練課程,到底之間有何關係?該從那裡開始學?學這個之前該學什麼?下個學習又是什麼?
2. 忘了回去連結管理者的工作內容:管理職能訓練課程的設計往往是直接從職能行為描述而來,忘了將訓練課程與學習者的工作內涵結合 ,而失去了職能訓練是為了提升工作績效的原始意義。
3. 忘了學習者比較容易吸收的方式是從工作循環出發,而非從職能出發:例如我們希望培養高階主管創新、策略思考與執行力三項職能,所以每項職能都提供一個訓練課程,然而對高階主管而言,他的工作循環是策略規劃、執行與檢討,策略規劃時需要策略思考與創新的能力,執行與檢討時,需要執行力的能力,如果分開上,他需要自己整合,如果開一個創新策略管理的課程,將三種能力都包含在裡面,很符合他的工作循環,主管學起來就會很輕鬆,課程被應用的機率也將大幅提昇。
4. 忘了思考不同層級間的串接:例如高階主管學了策略規劃,那中、初階主管的課程是否應該要有承接的內容?要不然,公司的策略如何展開與貫徹呢?
記得過去大力推行 TQC /TQM的時代,常常有人說,品質的好壞往往就差在細微處,而不是大地方,提供自己在管理職能訓練設計上觀察到的一些議題與大家分享,大家一起共同勉勵,來將管理訓練做得更好,也得到更大的工作成就感。
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