跳到主要內容

對於績效考核的思考

原文連結

公司擁有大量的技術人員,粗略估算僅在15、16層中約占60%,按全公司統計的比例則還要大得多。技術人員由於每個人工作的內容幾乎都不相同,因此管理和考核相對困難,年終考核時通常都是為兩三個人建立一個考核指標,甚至為一個人單獨設定也是比比皆是。每次討論考核指標時都會因為如何設定具體內容而爭論不休,在執行層面,考核指標的粒度決定了管理成本,既包括管理者的也包括員工的,這裡面可以具有很大的彈性。以往的表現出來的問題是粒度較粗,感覺上管理比較松散,但由於實際工作的多樣性,一旦矯枉則很容易過正,又會出現效率損失和員工壓力反彈,每次討論的焦點也都集中於此。

  人或多或少都有些惰性,采用一定的管理手段進行鞭策,形成適當的危機意識或者競爭氣氛,都是非常有利於提高效率的。目前公司的很多制度,包括年底的績效考核和各種獎勵,相信都是以此為目的。但在具體執行層面,很多問題無法量化,或者是無法設定權重,因此難免有一些為了量化而量化的內容,甚至因為量易得、質難究而形成錯誤的導向,即使能夠通過溝通避免負面現像的出現,但也讓人產生流於形式的感覺,很難傳遞正能量,與初衷相違背。

  有時也想借用一些他山之石,但那些名聲在外的企業管理方法,看上去總是很極端,讓人難以下咽。如華為等宣揚狼性、床墊文化的企業,會選擇末位淘汰這種凶殘的方法,用危機意識促進競爭。但這樣的缺點也非常明顯,通常績效指標中有很多灰色地帶,無法做到客觀公正,對於士氣會產生負面作用,甚至導致惡性競爭。這種方法本質上有一種“鐵打的營盤流水的兵”的思想,使人更容易注重短期的目標達成,因而產生短視的行為。另外,近期“超級課程表”的創始人提出讓員工自己開工資的說法引起不小的轟動,這種做法或許僅能作為笑談,但也讓我產生一些思考,與其對於績效中的灰色地帶藏頭露尾,倒不如公開化,甚至完全放開。

  總體來講,公司為技術員工提供的工作環境和待遇是具有相當優勢的,相較於那些常年駐守在用戶現場的項目開發人員和經常實行“996”工作制的互聯網行業開發人員,我們的生存環境可謂優越了。實行“996”的工作制,甚至用末位淘汰來威脅,通過逼迫的方式增加工作時長,這種做法多少有些軍閥的心態。也有一些以上市為目標的企業,通過股權激勵可以刺激員工主動工作,但無論上市成功與否,通常都會面臨大量的人員流失。威逼利誘,畫餅洗腦,這些詞聽起來有些刺耳,行事起來也頗為極端激烈,但卻是簡單易行而從者眾,可見各方招式中也都暗含一些門道。或許古人所說的中庸之道,可以用來借鑒,以制度為底線,心中抱有理想,腳踏實地的步步向前,同時勞有所獲。如果做每件事之前都能對照這些想一想,有意義的人生就此實現也未可知。良好的公司形像可以為員工帶來榮譽和自豪,完整的制度可以減少員工犯錯的機會,合適的獎懲導向則可以增強員工的創造力,但至少不應該拖後腿。

  一般公司常用的獎金制度應該可以類比於人民公社與聯產承包,在不同文化的公司,或者在不同部門中可能都會選擇比較適合、比較偏重的方法,但是前者對於調動每個人的積極性明顯不如後者,這點在新中國的經濟建設中已經證明了。有人說過去的強調量化的管理方法過時了,今年看了幾本互聯網行業頗為出名的書,對其中一些方法和思想也有些感觸,但每每工作之中還是會想起很多年前余世維講過的一個故事:他在某家具公司任職時,曾聽到反饋,客戶有時對剛送來的家具不太滿意,認為當初購買時看走了眼,公司的送貨員竟然在一旁說,我覺得也不怎麼樣,結果客戶就把家具退了。後來他把獎金分配細化到每個流程,送貨員也有提成,那時候他們就是抱著客戶大腿哭,也不會讓他把貨退回來。

  在工作中一線員工經常會問:我不會做啊?分工不清啊?沒規範啊?領導會說:鍛煉一下嘛,幫助一下嘛,試試看嘛。一些常規的工作應該制定標准作業流程,如果沒有,那就永遠少不了領導協調,其實有誰比一線員工更清楚應該如何制定規範呢?另外總會有一些需要靈活處理的工作,那麼,抱著大腿哭難道還需要領導教麼?曾有人發現一些中國的企業也學外企搞下午茶時間,結果大家都在討論今天的點心好不好吃、咖啡是否好喝;在午飯路上與同事交流技術問題而被人嘲笑假正經。讓技術人員把看狗血電視劇的時間用來研究一些技術問題,這麼簡單的道理難道還需要讓領導教麼?回過頭來想一下,或許很多人在提問時已經知道了解決方法,甚至在最好的和最差的方法之間還有很多方法可以選擇,他的問題其實只需要一個態度,沒有哪個領導會教抱著大腿哭這種方法的,但並不代表他不知道這種方法。

  實際上,當今全社會幾乎所有的銷售類工作都使用按銷售業績提成的方式來促進銷售,這早已形成人們的共識,問題只在於其余的那些崗位,為什麼其他崗位不采用這樣的方式呢。可能是因為工作內容不容易量化,可能是因為有效利潤不容易統計,可能是歷史遺留的各種原因,對於這些不能直接按照利潤來量化的工作,怎麼考核呢?就把所有的工作內容都作為工作量進行考核,把所有清晰的、模糊的內容都放入一個大而全的框架中量化,量化後再模糊的計算出一個結果。可是,為了這樣一個模糊的結果,能有多少人會主動選擇抱著大腿哭這樣的方法呢,一年一年在這樣的模糊中度過,就如之前所說,考核的形式將大於實質。

  過於籠統的考核和過於簡單粗暴的KPI都容易造成問題,在年底的時節,網上遍地都是對於不合理KPI的吐槽。新的一年我想在團隊中推行一種新的KPI:我為小伙伴們留下了多少知識,准備采用內部講座+文檔的形式。講座在公司年年都有,大家對此已經形成了慣性,因此不能只做講座,在講座後每個聽眾都要給出評分和建議,為建立正確的導向和避免惡性競爭,在評分時還需要考慮很多細節。最終主講人還要根據內容和建議整理成文字材料,大家對材料進行二次評分,最終統計總分排名。作為實驗方案,該排名暫時不與公司通行的考核對接,另外想辦法進行獎勵,或許從樓下買幾個蛋糕作為鼓勵吧。

留言

這個網誌中的熱門文章

讓企業員工在賺錢時,也能時時學習的雲端服務方案

Innomobile企業智慧雲端服務專注於企業O2O 知識營銷 X 社群支持 X 全方位學習,讓企業實現Learning While Earning的理想,而且彈性的計費方式,更是面面俱到為荷包著想!  1. O2O 知識營銷: 營造知識觸手可及的便利,讓客戶/學習者自然而然接觸,了解,吸收欲傳達的知識! 以Smart Handbook快速轉換企業智慧成為O2O 智能手冊,縮短與顧客距離,運用於工作支援、輔銷、教育訓練、售後服務、體驗零售、及型錄行銷等。完整的掃描分析報告,更是企業下一步行動的最佳指引。 Smart Handbook 榮獲 107年 資訊月百大創新產品獎!!! ( 細節說明 )  2. 社群支持 : 透過Social機制搭配主流社交工具如Line、WeChat 、FB的深度整合,能促動員工主動分享知識,讓顧客主動加入會員,增加老顧客持續與公司互動的意願,發揮知識就是力量的綜效。 3.全方位學習 :  如何透過系統化的機制推動70-20-10的全方位學習(Holistic Learning)機會給員工,成為企業提升成長的重要策略。也就是說企業想要做得更好,不能僅僅注重商業結果,而是要不斷培育和發展知識型員工,尤其是在經濟不景氣的大環境中,這才是解決危機的最好辦法。 全方位學習是基於新的學習科技與行動技術,提供全方位滿足使用者需求的學習服務,能提供使用者在任何地點,任何時間點,使用任何載具,採用任何學習方式,閱讀任何形式的教材媒體,並分享到任何形式的社群工具。 企業可藉由導入與世界趨勢並駕齊驅的觀念的服務,翻轉知識的應用,創造企業的獨家競爭力! 雲端客戶名單參考: 東捷科技、久年營造、技嘉科技、工研院、台全電機、冠捷集團、鼎新電腦、三福化工、GOGORO、互動國際、晶華酒店、龍巖、漢來美食、鼎文、南良集團中良工業、TVBS、全球人壽、野村證劵、群益金鼎證劵、SHOKAY、中信房屋,HITACHI、泰和碩藥品、金旭資訊、磐石保經,合作金庫人壽,鼎新電腦,上海巨亮、OPA.. 如果您欲了解更多有關於雲端方案的細節,請立即連絡我們sales@learningdigital.com 或 02-2356-3000 分機162 Candy。 方案網址: https://www.hcm.learningdigital.com/cloud...

員工個人發展計畫(IDP)的重要性

原文連結 這幾年越來越多的員工越重視自己未來的個人發展計畫 (IDP) ,而這些需求與壓力也開始衝擊到 T/D 單位的能力與工作,如果從 HRD 的學理來看,員工個人發展計畫 (IDP) ,算是層次最高也是最難的,但卻也是可以對組織貢獻最大之處。   這幾天公司很多員工透過HR的AC(Account Service)同仁,來關切自己未來的個人發展計畫(IDP),可能隨著知識經濟世紀的快速來臨,現代的人安全感與滿足感明顯不夠,如果不能替自己更早為預作準備與打算,很可能目前的優勢在不到幾年之後,可能就會喪失殆盡,所以,很多有遠見的員工對於自己未來的個人發展計畫之關心程度,可能更高於現在可以拿到的分紅獎金,而企業在面臨慰留人才的壓力下,也必須重視員工個人的發展計畫,除了能留才之外,也可以因此提升組織整體的人力資本。   為什麼個人發展計畫(IDP),會是HRD學裡中最難執行的呢?原因很簡單,因為這些需求都是個人化、差異化,所以,T/D單位必須要付出的人力、成本與時間也是最高的,而且要能規劃員工個人發展計畫,也還得要有很強專業能力,除了非常清楚訓練發展專業之外,也得熟悉職涯發展與組織發展,甚至對於員工個人的職能、特質都要非常的了解,因此,這之間又包含了必須具備人才評鑑專業技巧與能力,很多HRD的人常常戲稱,如果能將企業的員工個人發展計畫給做好,其實都已經具備了顧問的資格,雖然這是一句笑話,但是一點都沒錯,假使HRD的能力已經能夠幫助別人從暸解自己、到職涯發展需求、到未來發展、執行與評估,擁有這樣的能力不是可以成為專業顧問了嗎?   大部分的員工在一開始執行所謂的個人發展計畫時,面臨到最大的挑戰與困難的是「自己不知道未來要怎麼發展?」,而更令人頭痛的是很多人根本不知道自己未來要什麼,尤其可能想要的跟組織發展的路徑是不一致的,這都是HRD必須面臨的很大挑戰,也因為這些能被列入個人發展計畫的員工都很組織關鍵人才,所以,T/D單位有責任也有義務要去幫助與協助他們來完成這些計畫,這也是T/D單位很重要的VIP顧客,人數少但是價值卻不斐的重要顧客,如果服務好了,成效最終產生了,整個T/D部門的績效與價值都會被組織所重視與關切,當然,這也是HR所談的提升人力資本的真正價值與涵義。   如果企業擁有或具備e化來協助員工執行個人發展計畫,那這樣整體的人才...

新世代的Job Descriptions 職務說明書應有的特色

大家都知道,人才是企業最重要的資產,專業的工作分析與職務說明書,更是人力資源管理的根本。透過收集並分析組織中所有職務的關鍵資訊,企業能夠掌握各職位的工作職掌與權責分配是否合理,檢視公司人力與能力的缺口,進而找到合適的人才、正確安排訓練的計畫、並合理評估工作的績效,提升組織的管理效率及成本效益。 但儘管職務說明書是人才管理的重要基礎,企業在實務上卻時常遭遇各種狀況,諸如時間成本、員工配合度、需經常修改、推動之專業能力不足等理由,而感到窒礙難行。一宇數位全新改版的職務說明書模組,以增進執行成效、優化使用體驗為出發點,協助企業將各種職務標準化、規格化、系統化,讓人資單位、用人主管乃至各級員工,均能對工作內容及能力需求取得共識,進而在組織面、管理面或個人面規劃更完整的發展體系,達成人力優質化的目標。 特色 HR人員可自訂職務說明書的顯示欄位,包含職務內容、資格條件等,並設定是否必填、編輯填寫指示。 HR可自訂職務類別,並依類別、單位、關鍵字等條件查詢全公司的職務說明書與任職人員。且可追蹤各單位的編輯進度,發送信件跟催。 [ 獨家 ]提供職務樣版功能,HR可參考產業標準、現成資料來建置樣版,再提供給各單位填寫者快速複製,減輕作業負擔,提升編輯效率。 將職務說明書的編輯與管理權限下放至用人主管,可隨時配合業務需求或環境變化進行修訂,並可跳脫公司職稱的限制,依實際分工建立職務說明書,再指派給任職人員套用。 主管可利用複製功能或批次匯入,快速新增單位職務,再指定資深的部屬協助填寫,確保內容符合真實狀況。 [ 獨家 ]管理者可自訂職務說明書表單的簽核流程與層級,確保內容正確並符合公司規範。 [ 獨家 ]HR可將職務所需能力結合訓練藍圖、專業證照的規劃,讓用人主管透過矩陣表與能力雷達圖,快速盤點單位人才與能力齊備度。 [ 獨家 ]主管可查看部屬的工作說明書,包括目前所擔任的職務內容、檢視職務能力訓練與認證的進度,並查看歷任職務的紀錄。 [ 獨家 ]主管可要求部屬填寫個人的工作項目表,說明主要工作與處理頻率,讓雙方取得共識,不再流於形式。 同仁除了可查看現任職務的內容及職務能力、訓練認證的需求,亦可查詢公司中其他職務的資訊,設定為個人職涯發展目標,提早進行準備。