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房企年終人才盤點:讓不合適的人下車

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被譽為“全球第一CEO”的傑克•韋爾奇先生說過:“我們所能做的一切就是把賭注押在我們所挑選的人身上”。由此可見,人才在企業發展中的重要作用。

白銀時代,人才對房企的重要作用更為凸顯。為了保持生機和活力,企業需要不斷地引進人才、培養人才,同樣也要讓不合適的員工離開。吉姆.柯林斯在《從優秀到卓越》一書中提出了“先人後事”的企業管理理念,他以形像的比喻說明,當企業這輛車啟程之時,首先要把合適的人請上車,讓大家各就各位,再讓不合適的人下車,然後才決定把車開向哪裡。人才盤點的重要作用之一就是搞清楚誰該走,誰要留下來,誰該重點培養等一系列的問題。

一、為什麼要盤點

人才盤點是一個企業或組織,為了解所擁有的人力存量及其結構,透過系統化的科學方法加以分析、評量的一套程序。



公司是否實施人才盤點


對公司而言,人才盤點是戰略性的經營工具,藉此,可以對人才的前瞻性規劃,人才任免和調配的輸入,做到心中有數。

對管理者而言,是一個強有力的管理手段,挑選高潛員工,合理分配培養投入,提高整個團隊績效。

對員工自身而言,是職業生涯發展的重要方法,可以找出優劣勢、清晰的自我認知、激發個人思考和潛能。

進入白銀時代,房企業經過前期的快速發展階段後,在2014年開始進入了一個平台期。一方面是人才的分化,另一方面是人員過多而造成的人力資源成本過大。通過對公司現有人員進行一次盤點,可以幫助企業夯實未來的人力資源規劃;找到自身優勢,同時發現不足;最終幫助企業達成未來的既定轉型戰略目標。

二、確定評價標准

公司不同,人才標准也不一樣。成本領先類的公司需要員工學習性強、忠誠度高、遵循既定計劃、關注流程、注重穩定等等。業務創新類公司要求員工有探索精神和長期的目標、多面手、關注成果等等。服務優化、客戶至上的公司則希望員工以客戶為重、預估客戶需求、尋求客戶信息等等。

對於房企來說,隨著行業的分化逐步擴大,有領導者,有追隨者,有挑戰者。白銀時代,即便是過去的成本領先型企業,同樣需要業務創新,由過去的以產品為中心,向以客戶為中心轉型。當然,在三者之間,不同的企業會有不同側重,自身戰略定位的不同決定每個企業對人才的訴求也不一樣。

很企業都建立了自己的人才標准。這些標准在一定程度上反映了他們的發展階段、戰略意圖、文化和價值觀。因此,企業在進行人才盤點前,應面向未來確定“人才標准”。在人才盤點開始時,要明確以下四個層次的問題:

1、要明確企業未來3~5年的戰略目標是什麼?

2、實現戰略目標所需要的關鍵組織能力是什麼?

3、為了支撐各項關鍵組織能力,需要落腳到哪些關鍵的崗位序列?

4、關鍵崗位序列所需的從業人員個體應具備的哪些核心能力?

明晰以上四個問題,可大致梳理總結出企業人才儲備和培養的方向,為制定人才盤點的標准提供依據。

通常,企業也會構建其人才素質模型,以此作為人才發展的指引,這也是盤點的重點參考標准。由於房地產的產業鏈條很長,一般而言,在梳理盤點標准時,除了支撐企業戰略發展的通用的能力素質標准外,還應充分體現專業度。

三、選擇盤點方法和盤點內容

確定標准後,接下來就要根據盤點內容對盤點對像進行測評。根據企業的實際需求,(1)人才盤點可以“全體盤點”——盤點整體人才情況,眾多職能,多個職級全部覆蓋,以便有整體和全局性的了解和把握;(2)人才盤點也可以求“重點突出”,對於房產來說,城市公司總經理是組織最為關鍵的群體,詳細的盤點和發展他們,往往可以事半功倍。

1.“重點突出”——深度測評後的盤點

(1)用相對完整和多樣的測評方法和手段,深入測評能力/潛力,結合其他數據(如業績),歸納出每個人的優劣勢,甚至進行一定的打分評定(如下圖所示)




(2)繪制人才地圖

按崗位類別和層級,把關鍵崗位繪制在一張圖表上(包括目前有人的崗位、空缺的崗位、將來要新設的崗位、要砍掉的崗位);
‚把關鍵崗位上的人才,放入目前所處的崗位,根據其測評結果/打分,用顏色標准為“勝任”、“有上升潛力”、“有待提升”等。

注意點:繪制人才地圖通常由一把手主持,召集高層進行盤點會議。會上,對關鍵人才注意討論其能力測評結果、過往歷史業績、平時工作表現等,對這些關鍵人才的一鍵達成共識。從而確定以下事項:

1、誰可以重用、誰可以提拔、誰該輪崗鍛煉、誰可以平行調動、誰又該降職觀察?

2、空缺的崗位是否有人能填補?

3、新設的崗位是有人能頂還是要外招?

4、哪些人需要特別的關注?

5、哪些人急需要什麼樣的培養和發展?

2.“全體盤點”——間捷快速的盤點

(1)基於九宮格的盤點方法

績效+潛力是最常用的工具,績效維度可以采集最重要的KPI指標,換算成成分數;潛力維度可以借助一些簡捷的工具,如360度在線調研,換算成分數。然後把不同所有人,繪制在地圖中。

這是相對快捷的方法,但過程中需要注意360的效度和數據真實性問題,最好通過“盤點會議”來討論這些數據,進行校准和調整。為了使盤點更為精准,可將核心指標設為業績、能力、潛力三個。

“兩會模式“:先做績效盤點,然後從其中找到部分績效中等及以上的員工做人才盤點,對應的分別是“述能會”和“圓桌會”。兩會各自采用的九方格如下,通過績效盤點對被盤點人的業績、能力結果進行了整合,得到了績效的總體結果,下圖的績效劃分為5個等級,其中A、B、C等級的員工進入第二次人才盤點中進行盤點:



優點:細致,先盤清楚績效,保證利潤和基本貢獻,然後再看潛力談未來,有利於發現問題,理清未來發展思路。

缺點:是一種理想模式,復雜,需要盤兩次。



“一會”模式之“現狀為主,未來為輔”


企業如果業績不理想或者人員整體勝任能力不足,此時應以盤點現狀提升績效為主,則設計模式以“業績-能力”為主,“潛力為輔”,表現形式為業績、能力分別設置為矩陣的橫縱軸,然後用星級表示不同水平的潛力,譬如三顆星表示高,兩顆星表示有,一顆星表示無,如下圖所示,張全蛋的人才盤點結果表現為:業績高,能力高,潛力高,趙鐵柱的的人才盤點結果表現為:高業績、中等能力,有潛力。


“一會”模式之“未來為主,現狀為輔”:

企業如果業績穩定且人員整體可以勝任崗位,盤點以盤未來為主,目標是發現高潛員工,設計模式以“績效-潛力”為主,“能力為輔”,表現形式為績效、潛力分別設置為矩陣的橫縱軸,然後用坐標以及星級表示不同水平的業績、能力,仍然是三顆星表示高,兩顆星表示中,一顆星表示低,如下圖所示,既可以展現三個核心結果的整合結果,也可以分別看到三個結果,張全蛋的人才盤點結果為高績效高潛力的明星人才,其三個核心結果表現為:業績高,能力高,潛力高,趙鐵柱的的人才盤點結果為中績效中潛力的核心人才,三個核心結果分別為:業績高、能力中,潛力有。


“一會”模式之“現狀與未來並重”:

企業如果組織結構相對穩定,且績效表現良好,盤點以組織穩定為目標,同時關注人員的效能提升與能力發展,則盤點可以組織結構方式直觀展現,將三個核心結果用顏色或符號或數據予以展示,如下圖所示,其中顏色表示潛力,數字表示業績,字母代表能力。




(2)采用多維度評分表

設計一些評分表,列出評價的各方面維度(含業績、多方面能力等),先由直接上級事先填寫、做評分,並准備好理由和數據;之後每層經理人進行集中的盤點會議,通過討論和碰撞,對下一層級的所有的所有人應該放入“”的哪個各自,達成一致意見。



四、盤點結果輸出

最後,針對盤點對像的盤點結果,出具了相應的個人盤點報告,報告樣例可按如下格式印制。



五、需要注意的關鍵點

調查顯示,在對人才盤點過程中出現的問題的提問中,42.5%的企業認為最大的問題是盤點後跟進不夠及時,沒有完成閉環;38.4%的企業認為參與人不夠積極,使得人才盤點工作推進困難,或者流於形式;26%的企業認為評價結果難以做到公平,挫傷了員工積極性,擴大了員工之間的矛盾;另外16.4%的企業認為組織提供的資源支持不足,影響了人才盤點的效果。這些問題不僅使得人才盤點效果打折扣,而且還可能造成負面影響。



人才盤點工作是一柄雙刃劍,它是人力資源精准管理的一種手段,用好了可以充分發揮每一名員工的價值。但是,由於人與人之間的評價是敏感的、主觀的,評價結果短期內可能體現不出作用,因而會使得人才盤點工作失去其原本的作用,人力資源部付出了大量精力,換來的卻是不滿和抱怨。

要做好人才盤點,務必需要把握以下幾個關鍵點:

1、評價標准對每位員工是公開的,評價結果對其他員工是保密的;

2、評價標准盡力客觀化,讓主觀的評價人給出客觀的評價結果;

3、做好閉環管理,給員工期望,而不能讓員工失望;

4、盤點過程盡力簡潔化,不要讓評價成為員工的額外負擔;

5、確保測評工具的有效性:一要保證該工具的准確;二,測評工具要簡單易用;第三,要客觀公平;

6、因為盤點的數量是個時點數,所以一定要結合過去較多的時間段來連續觀測趨勢才能做出判斷,單個盤點的數據是沒有任何思考和判斷分析的價值。

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