新世代的Job Descriptions 職務說明書應有的特色

大家都知道，人才是企業最重要的資產，專業的工作分析與職務說明書，更是人力資源管理的根本。透過收集並分析組織中所有職務的關鍵資訊，企業能夠掌握各職位的工作職掌與權責分配是否合理，檢視公司人力與能力的缺口，進而找到合適的人才、正確安排訓練的計畫、並合理評估工作的績效，提升組織的管理效率及成本效益。

但儘管職務說明書是人才管理的重要基礎，企業在實務上卻時常遭遇各種狀況，諸如時間成本、員工配合度、需經常修改、推動之專業能力不足等理由，而感到窒礙難行。一宇數位全新改版的職務說明書模組，以增進執行成效、優化使用體驗為出發點，協助企業將各種職務標準化、規格化、系統化，讓人資單位、用人主管乃至各級員工，均能對工作內容及能力需求取得共識，進而在組織面、管理面或個人面規劃更完整的發展體系，達成人力優質化的目標。

特色

1. HR人員可自訂職務說明書的顯示欄位，包含職務內容、資格條件等，並設定是否必填、編輯填寫指示。
2. HR可自訂職務類別，並依類別、單位、關鍵字等條件查詢全公司的職務說明書與任職人員。且可追蹤各單位的編輯進度，發送信件跟催。
3. [獨家]提供職務樣版功能，HR可參考產業標準、現成資料來建置樣版，再提供給各單位填寫者快速複製，減輕作業負擔，提升編輯效率。
4. 將職務說明書的編輯與管理權限下放至用人主管，可隨時配合業務需求或環境變化進行修訂，並可跳脫公司職稱的限制，依實際分工建立職務說明書，再指派給任職人員套用。
5. 主管可利用複製功能或批次匯入，快速新增單位職務，再指定資深的部屬協助填寫，確保內容符合真實狀況。
6. [獨家]管理者可自訂職務說明書表單的簽核流程與層級，確保內容正確並符合公司規範。
7. [獨家]HR可將職務所需能力結合訓練藍圖、專業證照的規劃，讓用人主管透過矩陣表與能力雷達圖，快速盤點單位人才與能力齊備度。
8. [獨家]主管可查看部屬的工作說明書，包括目前所擔任的職務內容、檢視職務能力訓練與認證的進度，並查看歷任職務的紀錄。
9. [獨家]主管可要求部屬填寫個人的工作項目表，說明主要工作與處理頻率，讓雙方取得共識，不再流於形式。
10. 同仁除了可查看現任職務的內容及職務能力、訓練認證的需求，亦可查詢公司中其他職務的資訊，設定為個人職涯發展目標，提早進行準備。