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如何制定有效的新年計劃

有效的年度工作計劃能夠幫助你在新的一年裏取得好成績。通常來説,制定年度工作計劃,並且保證其有效性,職場人士可以按照以下四個步驟來進行: 



    制定完美年度計劃四步驟 

    步驟一:在制定新年計劃前請先認真盤點和總結。 
    在總結的基礎上制定的計劃將更加切實可行。你需要盤點這一年來的發展狀況,看看個人在周圍環境中所處的位置,發現自己與職業目標之間的距離。必要的時候,你還可以請同事、老闆或朋友對你這一年來的職業狀況給出評價。 

    步驟二:明確職業期望,確定年度發展目標。 
    你是希望能加薪?能升職?多休息不要老加班?對待工作更加遊刃有餘?還是希望自己的能力提高?又或者你比較貪心,以上所説都是你的期望?不管怎麼説,要為自己新年的發展確定一個重心,確定自己所期望的,才有目標為之制定計劃。 

    個人的發展目標通常是與所在公司的發展目標緊密關聯的,所以,你必須先仔細了解公司的年度目標,這點很重要,但往往容易被忽略。在你的計劃中,個人目標絕對不能與公司目標背道而馳,甚至不能和公司目標沒有關係。當你為公司目標在盡力的同時,你也就在為你自己的個人目標盡力!了解公司的年度目標以及個人的年度目標,你在制定新年計劃時才不會無所適從。 

    這裡需要提醒的是,人的慾望總是很多,而一個人的精力是有限的,不該太貪心,期望太多,精力太過分散,反而不利於實施。所以,我們要為最可能實現、最迫切、最讓你激動的期望制訂計劃。 

    步驟三:把目標數字化,並制定實現目標的行動方案。 
    只有形容詞的空泛目標是沒有意義的,所以要把新年計劃的目標與內容數字化,例如你希望加薪的話,你是希望薪水達到1萬,還是獲得20%以上的加薪?抑或是獲得薪水翻番? 

    有了數字化的計劃目標,還要附帶有效的執行計劃。想要加薪嗎?要把你的期望具體到可以看得到、做得到、可遵循的實施計劃。比如,你的年度期望是薪水的增長,那麼,你接下來要思考的是,通過那些途徑才能達成這個目標?是在本公司裏或得加薪?還是通過跳槽來提高身價?哪一種方案實施更可行? 

    在指定目標的時候就開始思考其實現的方法,最好能列出詳細的計劃實施步驟,包括可能遭遇的困難和解決方案等,這樣能夠大大提高年度計劃的有效性。 

    步驟四:在實施過程中重新評估、調整。 
    都説計劃趕不上變化,制訂好新年計劃並非就萬事大吉了,在實施過程中計劃可能需要重新評估、調整。不斷地進行計劃、行動、檢查,這3個步驟要保持良性循環。建議從你的計劃工作表裏找出具體的活動,依照先後次序列在“行動計劃檢查清單”上。每天更新檢查一次,劃掉已經完成的任務,然後重新編排先後次序。有必要的話,根據計劃實施的進展和新的變化,來調整方案。 

    專家提醒:
    做比想重要,實施比計劃更重要
 

    年度計劃的價值關鍵在於實施,否則就成了一紙空文。所以,做比想重要。這裡,還有三點提醒: 

    首先,要對自己的新年計劃有足夠的信心。有信心未必能贏,但沒信心一定會輸。信心可以説是新年計劃成功的一大要素,所以要經常告訴自己:“我可以。” 

    其次,制定新年計劃的原則是勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性。如何避免好高騖遠,設定合理的目標呢?這個時候一個有效的辦法是找你的家人或者好友,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?將計劃與朋友分享還有個好處,如果要好的同事朋友家人知道了你的“雄心”,會在旁邊鼓勵你。 

    計劃不能好高騖遠,同時也不能缺乏挑戰性,如果只是去設定你原本就可以達到的目標,那麼計劃也就失去了意義。人們總是希望自己無論在工作上或學習上都能有更大的突破,同時,有挑戰性的計劃能激發你的熱情和鬥志。所以,雖然要避免好高務遠,但計劃也必須具有足夠的挑戰性。 

    再次,在制訂新年計劃的時候,攀比心理要不得。新年計劃不要與人攀比。如果你本來對考證沒有興趣,僅僅因為同事將此列2006年計劃,你就改變了主意決定考某張證出來,結果很可能是計劃的流産,或是你最後發現這張證書根本沒有用。 

    讓我們每個人在新的一年裏都能制定出屬於自己的完美新年計劃並且實現它!(完) 

原文連結

    作者簡介:洪向陽,上海向陽生涯管理諮詢有限公司 首席職業規劃師、總經理,上海市緊缺人才培訓工程《職業規劃崗位資格證書》專家組成員。現專門從事個人職業生涯發展的研究、諮詢及培訓事業,為多家專業媒體的特約撰稿人及評論專家,有數千例職業諮詢案例經驗。

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