跳到主要內容

大數據時代,如何建立學習生態圈

原文連結

作為培訓專業人士,你可能已經注意到高管們都在關注大數據,並想要用數據來做預測分析。大數據已對商業領袖們的思維和決策標准產生了重大影響。L&D從業者也必須認識到這一點,並學會理解數據在人力資本管理中發揮著怎樣的角色,從而相應調整企業培訓策略。
因此,想要在未來新型的企業學習版圖中大展身手,你必須學會用“數據”這門語言。本文將概述大數據背景下L&D的發展方向,同時提出培訓成功不可或缺的7項關鍵實踐。

趨勢:數據分析、自動化與整合

雖然投資回報率(ROI)或平衡計分卡仍是決定投資的重要參考,但決策層正越來越仰仗前期預測性的數據——主要側重於績效和成果(包括涉及企業學習的投資)。雖然企業培訓人員無需成為定量分析的行家,但他們要學習數據分析的思維,並能夠收集和使用績效數據,以證明培訓方案的有效性。同樣,如何識別人才培養需求?如何設計具有針對性的方案?如何確保培訓方案的有效執行?這些都需要與數據相結合的思路。
培訓實踐的變化有外因和內因共同催生。外因是各種顛覆性技術的崛起,而內因則是逐漸多元化、差異化的人才隊伍。顛覆性技術不僅有預測性分析,還有企業職能的自動化和整合,包括人力資源。

人力資源的自動化軟件服務起始於薪酬福利模塊,現在已開始對其他模塊產生戰略性影響,如人才招募(招聘)及人才管理(包括人力資源規劃、入職和繼任規劃)。人力資源職能,尤其與人才管理相關的,也呈現整合化的趨勢,雖然這一趨勢在大公司更為明顯。
在培訓領域,新的xAPI規範已投入應用,與早期的SCORM標准相配合。SCORM記錄正式的內部培訓活動、課程的完成情況,並把信息整合至企業的學習管理系統(Learning Management System,LMS);xAPI規範則提供了一種記錄個人學習過程的方式,無論是內部或外部的、正式或非正式的學習。這些記錄儲存於學習檔案庫(Learning Recording Store,LRS)。然而,遺憾的是,目前為止,很少有公司將以上這些培訓系統與HR的其他功能和流程整合起來。

為什麼整合很重要?因為HR和L&D的系統裡積累著海量的數據,恰當地整合和分析這些數據,可以為高層決策者提供戰略性洞察與商業智慧,幫助他們做出更好的投資(資源和資本)決策。

目前,我們還很難看清L&D的發展方向。為何傳統培訓正在減弱?我們對學習方式的認識正在經歷怎樣的變化?這些問題未必能找到准確答案。但要記住的是,改變是必須的。

改變方式:搭建學習與績效的生態系統

要建立一個學習與績效之間的生態系統,第一步是利用科學對於學習機制的新認識。神經科學領域的研究為揭示學習行為的本質提供了有價值的新信息。通過此類研究,我們更清楚地看到,學習的含義並不是依附於企業組織的一次次培訓。所以,L&D系統應不僅包括正式的授課、在職培訓或教練輔導;若想要達成效果,我們必須要超越“完成學習任務”和考試結果(柯氏評估第2級)。

現在,依靠前沿的神經科學研究,我們能更好地理解人們在生活和工作中是怎樣學習的。學習還發生在課堂之外;學習不僅來自上司、教練和培訓師,也發生在同事之間。此外,業績支持(Performance Support)手段將有效促進工作業績。

企業應該建立一個學習生態系統,產生實際的業績回報,畢竟這才是決策者所關心的!(以往的柯氏四級評估/Philip五級評估對高管來說已然不夠了。)

David Kelly最近的一篇博文表示,在當今的數字化世界中,每個人都被包圍在學習資源網絡中。在這個環境中,每個資源都與其他資源相聯,從而創造出一個可以發生任何學習的整體環境。學習生態系統是技術與資源的結合體,可以幫助個人在此環境中進行學習。同時,鑒於績效是學習的主要出發點,該生態系統也能幫助個人更好地貢獻價值,支持業績表現。

重點部署:組織學習與績效戰略

L&D領域的“生態變化”其實可以映射至整個人力資本管理,而事實上,多數組織目前尚未把L&D的轉型與人力資本管理聯系起來。企業學習中產生的數據往往沒有及時得到收集、分析,以轉化為有戰略價值的商業智能數據。大多數公司沒有把L&D與其他HR系統全面整合。鑒於這是一個未來趨勢,培訓專業人士可以趁早開始為自己的L&D計劃進行定位與設計。
培訓人士面臨的最大挑戰是思維轉換,要開啟戰略性思考,而非被動跟隨計劃或僅停留於操作層面。這種思維上的轉變要求我們著重把培訓學習與管理層所關心的業績成果相聯系。我們要充分利用現有的技術優勢,調整學習方案和模式。

基於科學研究和無處不在的創新技術,培訓專業人士現在可以采取7項措施來建設學習型的生態系統,並使其與人力資源管理同步發展。

1、首先發展社會化學習

制定社會化、協作性的學習策略,在合適的情況下,首推社會化學習(其適用性可能超乎預計)。眾所周知,通過社交與合作來學習是非常有效的,這是人們在工作中最習以為常的學習方式,較易融入你的學習生態系統,且成本低廉。

2、績效支持設計

績效支持要能夠按需、即時地提供學習內容(通過移動端推送有針對性的相關支持內容,同時可作為正式或非正式學習的補充材料),這也是學習績效生態系統中成本相對較低的元素。

3、挑選合適的現成課程

調整現成課程的選擇與構成比例。在尋找業內權威課程或供應商課程時,必須將課程與受訓人員需求相匹配。相對於定制課程,優先考慮現成的課程,但要確保其效果和品質,並與特定的人才發展需求相符。

4、僅在必要時開發定制課程

如果需要開發定制課程與內容,則必須要全面衡量培訓方案與業務需求的關系,充分考慮其執行力、效果與影響。鑒於開發定制課程是學習生態系統中成本最高的培訓方式,所以培訓人員需表明為何相對於以上其他方式,定制課程是更合適的、能產生更高的價值。

5、培訓前進行調研

在正式或非正式學習方案中,恰當地設計實踐、測試和活動,同時恰當地設置復習。關注調研結果,並在方案設計中運用調研結果。圍繞著eLearning設計有許多華而不實的理論,但只有那些經得起推敲的才能留下來。

6、追蹤學習過程與結果

將學習與業績結果相聯系。這需要整合你的學習管理系統、學習檔案庫和績效管理系統。公司高管希望了解你如何評估學習效果、學習進度。提出學習項目前不能沒有一個評估計劃!

7、教導管理者如何培養人才

管理者也需要掌握指導人才的能力,並學會利用學習資源及績效管理系統。培訓是永無止境的。非正式的學習和績效支持也一樣,也需要我們的管理者成為學習的“領頭羊”,在學習的道路上主動提供強有力的支持。

總結

光有參加培訓的人數和完成的課程量,對決策層來說毫無意義。只是被動接受知識或只能應試的人是不能滿足組織需要的,組織需要的是能夠創造業績的個人和團隊。設計學習生態系統的首要目標是培養組織真正需要的人才,要以此為出發點,學習生態系統應致力於為學習策略提供堅強後盾,並與人才管理戰略相結合。

留言

這個網誌中的熱門文章

讓企業員工在賺錢時,也能時時學習的雲端服務方案

Innomobile企業智慧雲端服務專注於企業O2O 知識營銷 X 社群支持 X 全方位學習,讓企業實現Learning While Earning的理想,而且彈性的計費方式,更是面面俱到為荷包著想!  1. O2O 知識營銷: 營造知識觸手可及的便利,讓客戶/學習者自然而然接觸,了解,吸收欲傳達的知識! 以Smart Handbook快速轉換企業智慧成為O2O 智能手冊,縮短與顧客距離,運用於工作支援、輔銷、教育訓練、售後服務、體驗零售、及型錄行銷等。完整的掃描分析報告,更是企業下一步行動的最佳指引。 Smart Handbook 榮獲 107年 資訊月百大創新產品獎!!! ( 細節說明 )  2. 社群支持 : 透過Social機制搭配主流社交工具如Line、WeChat 、FB的深度整合,能促動員工主動分享知識,讓顧客主動加入會員,增加老顧客持續與公司互動的意願,發揮知識就是力量的綜效。 3.全方位學習 :  如何透過系統化的機制推動70-20-10的全方位學習(Holistic Learning)機會給員工,成為企業提升成長的重要策略。也就是說企業想要做得更好,不能僅僅注重商業結果,而是要不斷培育和發展知識型員工,尤其是在經濟不景氣的大環境中,這才是解決危機的最好辦法。 全方位學習是基於新的學習科技與行動技術,提供全方位滿足使用者需求的學習服務,能提供使用者在任何地點,任何時間點,使用任何載具,採用任何學習方式,閱讀任何形式的教材媒體,並分享到任何形式的社群工具。 企業可藉由導入與世界趨勢並駕齊驅的觀念的服務,翻轉知識的應用,創造企業的獨家競爭力! 雲端客戶名單參考: 東捷科技、久年營造、技嘉科技、工研院、台全電機、冠捷集團、鼎新電腦、三福化工、GOGORO、互動國際、晶華酒店、龍巖、漢來美食、鼎文、南良集團中良工業、TVBS、全球人壽、野村證劵、群益金鼎證劵、SHOKAY、中信房屋,HITACHI、泰和碩藥品、金旭資訊、磐石保經,合作金庫人壽,鼎新電腦,上海巨亮、OPA.. 如果您欲了解更多有關於雲端方案的細節,請立即連絡我們sales@learningdigital.com 或 02-2356-3000 分機162 Candy。 方案網址: https://www.hcm.learningdigital.com/cloud...

員工個人發展計畫(IDP)的重要性

原文連結 這幾年越來越多的員工越重視自己未來的個人發展計畫 (IDP) ,而這些需求與壓力也開始衝擊到 T/D 單位的能力與工作,如果從 HRD 的學理來看,員工個人發展計畫 (IDP) ,算是層次最高也是最難的,但卻也是可以對組織貢獻最大之處。   這幾天公司很多員工透過HR的AC(Account Service)同仁,來關切自己未來的個人發展計畫(IDP),可能隨著知識經濟世紀的快速來臨,現代的人安全感與滿足感明顯不夠,如果不能替自己更早為預作準備與打算,很可能目前的優勢在不到幾年之後,可能就會喪失殆盡,所以,很多有遠見的員工對於自己未來的個人發展計畫之關心程度,可能更高於現在可以拿到的分紅獎金,而企業在面臨慰留人才的壓力下,也必須重視員工個人的發展計畫,除了能留才之外,也可以因此提升組織整體的人力資本。   為什麼個人發展計畫(IDP),會是HRD學裡中最難執行的呢?原因很簡單,因為這些需求都是個人化、差異化,所以,T/D單位必須要付出的人力、成本與時間也是最高的,而且要能規劃員工個人發展計畫,也還得要有很強專業能力,除了非常清楚訓練發展專業之外,也得熟悉職涯發展與組織發展,甚至對於員工個人的職能、特質都要非常的了解,因此,這之間又包含了必須具備人才評鑑專業技巧與能力,很多HRD的人常常戲稱,如果能將企業的員工個人發展計畫給做好,其實都已經具備了顧問的資格,雖然這是一句笑話,但是一點都沒錯,假使HRD的能力已經能夠幫助別人從暸解自己、到職涯發展需求、到未來發展、執行與評估,擁有這樣的能力不是可以成為專業顧問了嗎?   大部分的員工在一開始執行所謂的個人發展計畫時,面臨到最大的挑戰與困難的是「自己不知道未來要怎麼發展?」,而更令人頭痛的是很多人根本不知道自己未來要什麼,尤其可能想要的跟組織發展的路徑是不一致的,這都是HRD必須面臨的很大挑戰,也因為這些能被列入個人發展計畫的員工都很組織關鍵人才,所以,T/D單位有責任也有義務要去幫助與協助他們來完成這些計畫,這也是T/D單位很重要的VIP顧客,人數少但是價值卻不斐的重要顧客,如果服務好了,成效最終產生了,整個T/D部門的績效與價值都會被組織所重視與關切,當然,這也是HR所談的提升人力資本的真正價值與涵義。   如果企業擁有或具備e化來協助員工執行個人發展計畫,那這樣整體的人才...

新世代的Job Descriptions 職務說明書應有的特色

大家都知道,人才是企業最重要的資產,專業的工作分析與職務說明書,更是人力資源管理的根本。透過收集並分析組織中所有職務的關鍵資訊,企業能夠掌握各職位的工作職掌與權責分配是否合理,檢視公司人力與能力的缺口,進而找到合適的人才、正確安排訓練的計畫、並合理評估工作的績效,提升組織的管理效率及成本效益。 但儘管職務說明書是人才管理的重要基礎,企業在實務上卻時常遭遇各種狀況,諸如時間成本、員工配合度、需經常修改、推動之專業能力不足等理由,而感到窒礙難行。一宇數位全新改版的職務說明書模組,以增進執行成效、優化使用體驗為出發點,協助企業將各種職務標準化、規格化、系統化,讓人資單位、用人主管乃至各級員工,均能對工作內容及能力需求取得共識,進而在組織面、管理面或個人面規劃更完整的發展體系,達成人力優質化的目標。 特色 HR人員可自訂職務說明書的顯示欄位,包含職務內容、資格條件等,並設定是否必填、編輯填寫指示。 HR可自訂職務類別,並依類別、單位、關鍵字等條件查詢全公司的職務說明書與任職人員。且可追蹤各單位的編輯進度,發送信件跟催。 [ 獨家 ]提供職務樣版功能,HR可參考產業標準、現成資料來建置樣版,再提供給各單位填寫者快速複製,減輕作業負擔,提升編輯效率。 將職務說明書的編輯與管理權限下放至用人主管,可隨時配合業務需求或環境變化進行修訂,並可跳脫公司職稱的限制,依實際分工建立職務說明書,再指派給任職人員套用。 主管可利用複製功能或批次匯入,快速新增單位職務,再指定資深的部屬協助填寫,確保內容符合真實狀況。 [ 獨家 ]管理者可自訂職務說明書表單的簽核流程與層級,確保內容正確並符合公司規範。 [ 獨家 ]HR可將職務所需能力結合訓練藍圖、專業證照的規劃,讓用人主管透過矩陣表與能力雷達圖,快速盤點單位人才與能力齊備度。 [ 獨家 ]主管可查看部屬的工作說明書,包括目前所擔任的職務內容、檢視職務能力訓練與認證的進度,並查看歷任職務的紀錄。 [ 獨家 ]主管可要求部屬填寫個人的工作項目表,說明主要工作與處理頻率,讓雙方取得共識,不再流於形式。 同仁除了可查看現任職務的內容及職務能力、訓練認證的需求,亦可查詢公司中其他職務的資訊,設定為個人職涯發展目標,提早進行準備。