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資料庫人才庫 決勝關鍵

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高績效企業未來決勝負的關鍵在「資料庫」 和「人才庫」。 

資料庫已從「Garbage in,garbage out」變成「Information in,Knowledge out」,若再加上最先端的分析3.0技巧,則會成為具有智慧(wisdom)的Smart企業;而人才庫已從天威難測的老闆口袋名單,變成高績效、高潛能的人才蓄水池,若再加上健全的培育計畫和輪調制度,則會成為無縫交接的長青企業;在知識經濟時代,有充足的人才能活用無窮的知識,將使企業成為基業長青的智慧企業。 

早期的資料庫有很多人在採礦(Data mining),可能挖出一堆垃圾;現在的資料庫已經變成知識庫,企業可用來做ERP、CRM、SCM等;甚至成立知識管理部門,以提高組織智商、減少重複勞動和避免組織失憶,並且設一個知識長(Chief Knowledge Officer,簡稱CKO)主其事。大家都認為知識是有用的資訊,不但無價而且無窮,資訊處理能力就是企業競爭力。 

未來的資料庫將儲存巨量的資料,而資料的運用不只在公司的營運,也用在產品和服務上,企業將會建立新資料庫(NoSOL)並開放原始碼(Hadoop),用較好的搜尋演算法,吸引客戶到企業網站;將會有一個分析長( Chief Analytics Officer,簡稱CAO)帶領一群資料科學家,運用產業規模的分析學,讓組織做出更細微、更精確的預測,他們可能會把MIS報表從600份減少為180份,讓管理高層把焦點放在策略目標上,並提出證據供作決策,也就是把資料分析產生的見解轉變成競爭優勢。 

早期的企業根本沒有人才庫的設置,重要的位置都是安插自己人,家族企業更是內舉不避親,人選都鎖在老闆的口袋中;專業經理人出現後,才開始有所謂的二代接班及各部門接棒的問題,但因人選問題事涉敏感,通常都語帶保留或避而不談,突出狀況時,才覺得「人到用時方恨少」;未來企業將設人資長(Chief HR Officer,簡稱CHO),他會先找出公司內外有高績效(High Performance)和高潛能(High Potential)的各級主管並將其放進「人才庫」;訓練長(Chief Training Officer,簡稱CTO)會根據公司未來願景、使命及經營發展,計畫性輪調或針對性培育,以儲備對應領導梯隊,因應未來人才需求。 

當一家企業的CKO想方設法把企業內所有人的知識都融於一爐(資料庫)並把業務資訊化,而CAO則運用分析3.0把資訊轉化為見解並用資訊開發出產品與服務;且CHO早已從「人才庫」中甄選出一批精通擷取資料的「駭客」和善於建立模型的分析師,組成一個跨部門的資料團隊,交由CTO帶到某個新的軟體與分析中心秘密訓練,期能透過物聯網(Internet of Things,簡稱IOT)提供智慧的客戶服務時,千萬別被嚇到!這不過是「多個平行伺服器的快速批次資料處理」的牛刀小試,只是一種決策與管理的新方式而已。 

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