跳到主要內容

腦力密集人才管理的省思

「相對於搞清楚老何為什麼很沮喪,或者蘇珊為什麼才上班幾個月就對公司不滿,安裝新磁碟驅動程式顯然容易多了,人際互動很複雜,效果也非三言兩語所能道盡,然而其重要性,往往凌駕於其他工作層面」,這段話取自於《peopleware》一書…
「我們所身處的應該是人際溝通產業,工作的成功來自於所有團隊成員的良好人際互動,失敗肇因於不良的人際互動」,這段話仍然來自於《peopleware》一書…
看完了《人月神話》之後,緊接著我又閱讀了另一本齊名的著作《peopleware》,而這兩句話,特別讓我感同身受,幾年下來,算一算應該帶過超過一千名以上的員工,有開發工程師,有行銷企劃人員,也有業務拓展人員,可以說幾乎每一天都在處理”人”的問題,也因此這兩段話,特別引起我的注意…
我想起之前的《人月神話》有一句話,不管科技再怎麼變,人還是人,這話一點也沒錯,或許過去製造業掛帥的年代告訴我們,沒有什麼工作非誰不可,但我想現今這個以腦力為主的經濟時代,還真的是如此;人,有情緒的變化,不像機器一樣,投入多少,就能夠預期有多少的產出,有個固定的比例;而現在,幾乎可以說不管是什麼產業,除了生產作業線上的員工,什麼人來做,就註定了將產出什麼結果…
也就是說,在工作上,當我們”感覺”到某某人不太對勁,或者某某人似乎帶著點情緒,但卻因為無法用數據指標來呈現,也因此”只好”視而不見,只希望他能夠自我調適,但有些時候解鈴仍需繫鈴人,殊不知這個”不重視”的行為,卻也間接造成了影響大局成敗的關鍵因素,也許在大企業因為資源充足,所以影響有限,但換成是中小型企業,那很可能導致難以收拾的殘局…
《peopleware》中很重要的一個觀念就是告訴我們,這不僅僅只是”感覺”,而是事實,作者引用了不少二十年前,幾家美國著名的大型跨國企業實際做過的實驗來佐證,包含獲得諾貝爾獎的歐姆(Ohm)定律,很難想像吧,或許這些實證只能提供一個合理的懷疑,但這已經值得省思了,管理人才真正需要觀察力與同理心,因為並非所有人才的EQ都這麼的高,事實上,根據我個人的經驗,過去所帶過的員工當中,常見的是EQ與IQ基本上呈反比,越是高IQ的人,我們更需要花點心思”照顧”他的情緒問題,他們有時真正在意的反而是一些不著邊際的”小事情”…
因此以往,來自於製造業生產管理方式是一種迷失,這些採行製造業管理風格的經理人,他們難以認同某些員工的”獨特性”,如同生產設備一樣,他們認為當某個人出現一些不可掌控的狀況之時,只是想用新舊零部件汰換的觀念,自以為這沒有什麼不可替代性,或許這也是傳統的管理學教育大家的,但他們忽略了,這個”獨特性”或許也正是現有團隊所或缺的,如果妥善的加以運用,獨特性所帶來的幫助,可能發揮了更加有效的化學作用,當然啦,這也是需要時間的融合與培養…
那麼如何讓人才適得其所,並可以充分的發揮呢?我也非常認同作者提到的一個觀念,「最好的管理,就是讓被管理者感受不到”被管理”的感覺」,而我想這有一個前提,就是找到比自己聰明的人,或許這點並不是那麼容易做到,而這跟我一直強調的員工自我管理相呼應,其實一個好的人才,都具備著自我管理的觀念,因為他們懂得自我管理的好,就會讓自己產生好的口碑,這是職場上最值錢的特質了…
這有兩點可以加以證明,其一是所謂open source軟體或者系統的開發,open source本身就具備強烈的獨特性色彩,開發人員或者團隊基於共同的理想,大家透過各盡己力、自我管理的方式來完成這個大計畫,並享有這個大計畫所帶來的最大利益,這並非紀律嚴明、流程規範嚴謹的企業所能做的事情,而就算把它併入企業中,也不可能完成…
第二點是團隊的形成,在1970年的時候,美國一家管理顧問公司對他所輔導的企業做過了一個完整的建議調查,他們讓這些企業的員工有權選擇所屬的團隊,他們有兩個選項,其一是選擇想做的專案,其二是選擇一起共事的人,而結果出人意料,因為大家比較在意跟誰一起做,即便是一個很無聊的專案…
我想目前我們對於以腦力為主或者著重人際技巧相關工作的管理,除了要尊重所謂的獨特性之外,只要能夠針對大目標、大方向的指導,並且隨時掌控進度,應該八九不離十,對的人不需要給予太多技術性的指導,這反而是一種干預,而適度的空間,反而可以激發人才的自主性,甚至是產生意料之外的收穫…

留言

這個網誌中的熱門文章

讓企業員工在賺錢時,也能時時學習的雲端服務方案

Innomobile企業智慧雲端服務專注於企業O2O 知識營銷 X 社群支持 X 全方位學習,讓企業實現Learning While Earning的理想,而且彈性的計費方式,更是面面俱到為荷包著想!  1. O2O 知識營銷: 營造知識觸手可及的便利,讓客戶/學習者自然而然接觸,了解,吸收欲傳達的知識! 以Smart Handbook快速轉換企業智慧成為O2O 智能手冊,縮短與顧客距離,運用於工作支援、輔銷、教育訓練、售後服務、體驗零售、及型錄行銷等。完整的掃描分析報告,更是企業下一步行動的最佳指引。 Smart Handbook 榮獲 107年 資訊月百大創新產品獎!!! ( 細節說明 )  2. 社群支持 : 透過Social機制搭配主流社交工具如Line、WeChat 、FB的深度整合,能促動員工主動分享知識,讓顧客主動加入會員,增加老顧客持續與公司互動的意願,發揮知識就是力量的綜效。 3.全方位學習 :  如何透過系統化的機制推動70-20-10的全方位學習(Holistic Learning)機會給員工,成為企業提升成長的重要策略。也就是說企業想要做得更好,不能僅僅注重商業結果,而是要不斷培育和發展知識型員工,尤其是在經濟不景氣的大環境中,這才是解決危機的最好辦法。 全方位學習是基於新的學習科技與行動技術,提供全方位滿足使用者需求的學習服務,能提供使用者在任何地點,任何時間點,使用任何載具,採用任何學習方式,閱讀任何形式的教材媒體,並分享到任何形式的社群工具。 企業可藉由導入與世界趨勢並駕齊驅的觀念的服務,翻轉知識的應用,創造企業的獨家競爭力! 雲端客戶名單參考: 東捷科技、久年營造、技嘉科技、工研院、台全電機、冠捷集團、鼎新電腦、三福化工、GOGORO、互動國際、晶華酒店、龍巖、漢來美食、鼎文、南良集團中良工業、TVBS、全球人壽、野村證劵、群益金鼎證劵、SHOKAY、中信房屋,HITACHI、泰和碩藥品、金旭資訊、磐石保經,合作金庫人壽,鼎新電腦,上海巨亮、OPA.. 如果您欲了解更多有關於雲端方案的細節,請立即連絡我們sales@learningdigital.com 或 02-2356-3000 分機162 Candy。 方案網址: https://www.hcm.learningdigital.com/cloud...

員工個人發展計畫(IDP)的重要性

原文連結 這幾年越來越多的員工越重視自己未來的個人發展計畫 (IDP) ,而這些需求與壓力也開始衝擊到 T/D 單位的能力與工作,如果從 HRD 的學理來看,員工個人發展計畫 (IDP) ,算是層次最高也是最難的,但卻也是可以對組織貢獻最大之處。   這幾天公司很多員工透過HR的AC(Account Service)同仁,來關切自己未來的個人發展計畫(IDP),可能隨著知識經濟世紀的快速來臨,現代的人安全感與滿足感明顯不夠,如果不能替自己更早為預作準備與打算,很可能目前的優勢在不到幾年之後,可能就會喪失殆盡,所以,很多有遠見的員工對於自己未來的個人發展計畫之關心程度,可能更高於現在可以拿到的分紅獎金,而企業在面臨慰留人才的壓力下,也必須重視員工個人的發展計畫,除了能留才之外,也可以因此提升組織整體的人力資本。   為什麼個人發展計畫(IDP),會是HRD學裡中最難執行的呢?原因很簡單,因為這些需求都是個人化、差異化,所以,T/D單位必須要付出的人力、成本與時間也是最高的,而且要能規劃員工個人發展計畫,也還得要有很強專業能力,除了非常清楚訓練發展專業之外,也得熟悉職涯發展與組織發展,甚至對於員工個人的職能、特質都要非常的了解,因此,這之間又包含了必須具備人才評鑑專業技巧與能力,很多HRD的人常常戲稱,如果能將企業的員工個人發展計畫給做好,其實都已經具備了顧問的資格,雖然這是一句笑話,但是一點都沒錯,假使HRD的能力已經能夠幫助別人從暸解自己、到職涯發展需求、到未來發展、執行與評估,擁有這樣的能力不是可以成為專業顧問了嗎?   大部分的員工在一開始執行所謂的個人發展計畫時,面臨到最大的挑戰與困難的是「自己不知道未來要怎麼發展?」,而更令人頭痛的是很多人根本不知道自己未來要什麼,尤其可能想要的跟組織發展的路徑是不一致的,這都是HRD必須面臨的很大挑戰,也因為這些能被列入個人發展計畫的員工都很組織關鍵人才,所以,T/D單位有責任也有義務要去幫助與協助他們來完成這些計畫,這也是T/D單位很重要的VIP顧客,人數少但是價值卻不斐的重要顧客,如果服務好了,成效最終產生了,整個T/D部門的績效與價值都會被組織所重視與關切,當然,這也是HR所談的提升人力資本的真正價值與涵義。   如果企業擁有或具備e化來協助員工執行個人發展計畫,那這樣整體的人才...

新世代的Job Descriptions 職務說明書應有的特色

大家都知道,人才是企業最重要的資產,專業的工作分析與職務說明書,更是人力資源管理的根本。透過收集並分析組織中所有職務的關鍵資訊,企業能夠掌握各職位的工作職掌與權責分配是否合理,檢視公司人力與能力的缺口,進而找到合適的人才、正確安排訓練的計畫、並合理評估工作的績效,提升組織的管理效率及成本效益。 但儘管職務說明書是人才管理的重要基礎,企業在實務上卻時常遭遇各種狀況,諸如時間成本、員工配合度、需經常修改、推動之專業能力不足等理由,而感到窒礙難行。一宇數位全新改版的職務說明書模組,以增進執行成效、優化使用體驗為出發點,協助企業將各種職務標準化、規格化、系統化,讓人資單位、用人主管乃至各級員工,均能對工作內容及能力需求取得共識,進而在組織面、管理面或個人面規劃更完整的發展體系,達成人力優質化的目標。 特色 HR人員可自訂職務說明書的顯示欄位,包含職務內容、資格條件等,並設定是否必填、編輯填寫指示。 HR可自訂職務類別,並依類別、單位、關鍵字等條件查詢全公司的職務說明書與任職人員。且可追蹤各單位的編輯進度,發送信件跟催。 [ 獨家 ]提供職務樣版功能,HR可參考產業標準、現成資料來建置樣版,再提供給各單位填寫者快速複製,減輕作業負擔,提升編輯效率。 將職務說明書的編輯與管理權限下放至用人主管,可隨時配合業務需求或環境變化進行修訂,並可跳脫公司職稱的限制,依實際分工建立職務說明書,再指派給任職人員套用。 主管可利用複製功能或批次匯入,快速新增單位職務,再指定資深的部屬協助填寫,確保內容符合真實狀況。 [ 獨家 ]管理者可自訂職務說明書表單的簽核流程與層級,確保內容正確並符合公司規範。 [ 獨家 ]HR可將職務所需能力結合訓練藍圖、專業證照的規劃,讓用人主管透過矩陣表與能力雷達圖,快速盤點單位人才與能力齊備度。 [ 獨家 ]主管可查看部屬的工作說明書,包括目前所擔任的職務內容、檢視職務能力訓練與認證的進度,並查看歷任職務的紀錄。 [ 獨家 ]主管可要求部屬填寫個人的工作項目表,說明主要工作與處理頻率,讓雙方取得共識,不再流於形式。 同仁除了可查看現任職務的內容及職務能力、訓練認證的需求,亦可查詢公司中其他職務的資訊,設定為個人職涯發展目標,提早進行準備。