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世界先進是企業導入數位學習的典範

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我拜訪過很多導入數位學習的企業,其中印象最深刻的,就是世界先進積體電路股份有限公司(簡稱「世界先進」),它不但導入的時間早,而且成效卓著,主辦人員精準的掌握了導入策略及執行流程,才能持續營造出符合員工需求的數位學習環境。

 世界先進成立於1994年12月5日,是「特殊積體電路製造服務」的領導廠商。目前擁有兩座八吋晶圓廠,平均每月約產出110,000片晶圓,員工人數約有3,700人。

 世界先進於2000年開始進行產業轉型,同一時間內呼應內部同仁的需求,而導入數位學習,可說是國內最早導入的高科技廠商,其導入過程約可分為五個階段,分別為實驗期、發展期、取代期、品質提昇期與合作學習期。

 世界先進在初期導入階段的策略,以「尋求高階主管的支持」和「邀請事業單位試辦數位學習活動」為主。西元2003至2004年為發展期,由工程師大量製作與工作現場有關的教材,並透過自製的OJT教材來加速工作經驗的傳承與擴散。

 從2005年開始,世界先進正式用數位學習來取代部分新人訓練課程,不但能讓員工「即到即學」,也有效縮短同仁融入企業文化的時間。從2006到2007年則為品質提升期,以提昇自製教材的品質為主,主要活動包含淘汰過時與製作欠佳的教材,建立正式的講師認証與培訓機制、混成學習與實務社群的試辦等等。

 世界先進推動數位學習的優勢在於訓練制度完整,資源充足。人力資源發展部門依據公司需求,規劃出新人訓練、專業訓練、管理訓練、自我發展等培訓類別,並採用學習管理平台,來管理數位學習的教材與員工的學習記錄。公司的課程訊息公開,員工可隨時在內部網路上查詢,讓學習資源更容易取得,並導引員工養成主動學習的習慣。

 為切實掌握數位學習的導入成效,世界先進每年均會針對特定主題,透過平台進行員工滿意度調查,以了解同仁對數位學習之整體意見,結果發現員工最滿意的服務是新手上路、常見問題解答(FAQ),而且員工對平台的滿意度也逐年增加。主辦問卷調查的黃星凱小姐透露,隨「需」應變是改善平台的方針,即藉由傾聽同仁需求、呼應公司政策,來思考每年度的問卷主題規劃,才能持續提升平台服務品質。

 目前世界先進的線上課程約七百門,當中80%以上為自製教材,黃星凱強調教材內容是世界先進持續吸引同仁學習的關鍵因素,若教材內容為同仁工作所需,則主動學習的動機就會增高,同時由於人資部門在「教材審核」與「製作流程」盡到把關的責任,才能確保教材品質。另外,世界先進每季均會對員工宣傳新上線課程,藉此提高課程與講師能見度。

 由於講師扮演著傳遞知識與教材製作之重要角色,因此世界先進針對線上講師培訓與獎勵機制總是不遺餘力,而講師的教學績效也會一併提供其直屬主管,做為年度績效之考評參考。

 在學習者部分,世界先進透過完善之學習支援與資源,來幫助同仁輕鬆學習,也降低學習無助感,這些協助包括新手上路、常見問題集、學習月活動、線上討論等。關於線上討論部分,黃星凱小姐總結出自己的帶領心得,那就是定期推出新問題、討論要聚焦與做階段性的小結等。

 由於多年來導入與經營的努力,世界先進於2007年平均每人線上修課時數約14.9小時,線上課程佔內訓課程總數約82%,費用減少約24.6%,同時在2007年世界先進併購新公司之過程中,數位學習平台與教材發揮關鍵力量,促成新員工對公司的認同與瞭解,加速兩家公司文化的融合。

 未來世界先進將緊扣公司策略目標,持續協助公司培養同仁之專業核心職能與學習文化推展,期望透過更具成效之培訓方式(例如:混成學習等)、實務社群、高效能的平台服務與完整之學習資源,提升同仁之專業知能。

 劉欣茹副理是世界先進推動數位學習的推手之一,她總結出世界先進導入數位學習的關鍵成功因素,就在於高階主管的支持、公司內部的需求與IT部門的協助,她也建議初期導入數位學習之企業,可以先從這些層面來努力,以有效克服導入初期之阻礙。

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