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績效支持—企業學習的新藍海

基於我個人多年來對企業學習研究與實踐領域的關註,我認為, “績效支持”(Performance Support)作為學習與發展領域新的“生長點”,正在迅猛發展。尤其當績效支持遇上移動互聯網與雲計算技術,更是插上了高飛的翅膀,即將迎來“第二春”。

何謂“績效支持”

    綜合美國學者Rossett Allison、Conrad Gottfredson與Bob Mosher等人的看法,我們認為,“績效支持”指的是為員工或團隊提供完成工作所需的信息、知識或經驗、工具與流程步驟等方面的支持,幫助其更快、更好地達成目標、提升績效。

    按照這個定義,績效支持有如下兩個突出的特點:

    第一,主要目的是幫助員工完成特定工作或任務、解決具體的問題。因此,通常是在員工需要的時刻,為其提供與特定場景相關的具體指導或幫助,主要是一些經驗、操作步驟、工具與方法等,無需員工記憶,也不需要復雜的技能,只要具備基本的條件,按照特定指導一步一步地操作,就能完成任務或解決問題。

    第二,通常發生在工作現場。與培訓或提升員工技能的訓練不同,績效支持通常發生在挑戰或問題出現的時刻,員工不能離開工作現場,也來不及接受系統化的訓練。但是,通過績效支持系統,也可以讓員工逐漸提升完成工作的技能、積累經驗,達到訓練的目的。

    需要說明的是,績效支持並不是什麽新東西,它一直默默地存在於我們身邊——從你去銀行辦理業務填寫單據的樣例,到樓道裏消防器材的使用說明;從地圖,到GPS;從師傅教給徒弟的一些工作訣竅、表單或流程圖,到收銀員使用的試算表……據調查,有85%的組織曾在在崗培訓(On-Job-Training)中應用過某種形式的績效支持工具。但是,它不同於傳統的培訓或人才發展,在大多數企業中也未得到系統的規劃與管理,處於一種放任自流的狀態。

     但是,我們相信,在當今的時代,借助最新的企業學習技術與信息通信技術手段,績效支持可以被有效地管理起來,為員工的工作和企業的發展發揮越來越大的作用。

為什麽需要關註並實施績效支持

    從企業學習體系的角度看,企業需要關註並實施績效支持的理由包括:

    (一)績效支持是企業學習體系不可或缺的一塊拼圖

    眾所周知,成人學習的主要形式是在崗實踐(“幹中學”),大部分是發生在工作現場的“非正式學習”。按照Bersin公司的研究,非正式學習主要包括按需學習、社會化學習和嵌入式學習。同時,成人學習大多具有明確的目的性,學習需求大多與完成工作或個人發展直接相關。因此,正如Allison Rossett所說:績效支持是非正式學習的同義詞。由於非正式學習是企業學習的主要成分,績效支持也就成為企業學習體系中不可缺少的一塊拼圖。

    按照學習研究專家Marc Rosenberg的觀點,在組織智慧的各種交付方式中,績效支持是與工作結合最緊密的,它通常嵌入業務流程,就發生在工作現場,對工作的影響最小(無需停頓),需要時立即可用;其次是知識管理,這是公司從工作中提煉出來的一些經驗、訣竅和規範等,於工作具有較強的針對性和相關度,但往往存儲在單獨的系統或介質上,需要員工停下手頭的工作去查找;再次是在線學習(E-Learning),雖然多數可能是與工作不直接相關的課程,但是可以很方便地檢索和學習;最後是面授培訓,通常需要學習者離開工作場所,時間與資金投入比較大,講授的內容與應用的具體場景也有一定距離,導致學習轉化率低。因此,績效支持是企業知識體系的重要組成部分。

    (二)績效支持更貼近業務,具有獨特的價值

    在今年ASTD大會演講上,Paul H. Elliott博士指出,績效支持的好處包括:比記憶更可靠、開發速度更快、可減少正式培訓時間、不需要太多經驗、容易更改、關註具體的操作和產出結果。Marc Rosenberg甚至直截了當地申明:“最好的培訓是沒有培訓”,不能過分倚重培訓,而應超越培訓,擁抱績效支持。

    在Marc看來,培訓只是學習的一種方式而已,而學習的目的是績效,雖然學習是促進績效提升的有價值活動,但影響績效的因素很多,學習只是其中一種因素(在很多情況下並不是最有效的介入措施)。

    事實上,Marc認為,影響績效的因素主要包括三方面(簡稱3W):工作本身(Work)、工作環境(Workplace)、工作者(Worker)。研究顯示,對績效影響最大的因素並不是員工技能不足,而是工作本身的設計存在不足(如目標不明確、輸入輸出不清晰、邊界條件模糊、能力要求過高等)或工作環境不佳(如幹擾、協同程度不高等)。因此,想提升績效,首先應考慮改變工作本身(比如,讓工作變得更簡單、明確、規範),其次可優化工作環境(如提供更友好的支持、工作條件等),最後再考慮改變人。在Marc看來,改變人是很難的,培訓的設計與實施不僅成本高,而且難度大。因此,不能讓培訓變成解決績效不佳問題的“擋箭牌”,相反,應該慎用培訓。

    即使從培訓本身來看,如果沒有考慮到學習轉化,設計再精良的培訓也是無意義的。因此,無論在培訓的設計中,還是在實施過程中(包括所謂的“培訓”之後),都要考慮到學習的轉化和績效的提升。為此,需要考慮績效支持。在這點上,美國6Ds公司提出了將培訓轉化為商業結果的“6D法則”,全面整合了績效支持的理念,無論是在學習體驗設計(第2個D),還是促進學習轉化(第4個D),或是部署績效支持(第5個D),都顯示了如何以績效為導向來再造培訓、推動學習轉化和績效改進。

    需要說明的是,從本質上看,任何一種方法都有其價值、適用性,也都有其局限或缺陷,無論是培訓、E-Learning,還是行動學習、績效支持,都是如此。因此,上述組織學習方式並不是相互取代或非此即彼的關系。過分誇大某種方法的功效,過度使用或不當使用某些方法,都有問題。當前,在許多企業中,過多地使用培訓、E-Learning等正式學習方法,而忽視了社會化學習、績效支持等非正式學習,這種現象值得警惕。在我看來,要為員工提供全方位的支持,滿足員工多樣化的支持與發展需求,需要根據目標綜合利用多種方法。例如,Marc Rosenberg指出,對於新手來說,培訓是必要且重要、有效的;其後,為其提供績效支持(包括工作輔助工具等)和指導,促進其學以致用,可能是更為經濟有效的方式;隨著員工經驗的積累、技能的熟練,培訓和績效支持的重要性開始下降,而指導與教練、社會化學習則變得愈發重要。

    (三)績效支持適合“新人類”的學習需求

    近年來,包括“85後”和“90後”人群在內的“新人類”,已經開始走入職場,成為新的生力軍,其在勞動人口中所占的比例每一年都在增加。在工作、學習、消費、社交等方面,“新人類”與他們之前的幾代人有著巨大差異,如“新人類”是數碼達人、天生的“互聯網”和遊戲愛好者,他們更有個性,更願意主動動手嘗試,而不是“被動聽講”……因此,采用諸如社會化學習、移動學習、遊戲化學習等最新的學習技術,通過智能手機,為其提供“碎片化”、“即時可用”、“剛剛好”的信息支持,而不是冗長、體系化的培訓,更能夠有效適應新人類的學習特性。

當績效支持遇上移動學習

    近幾年間,移動學習是學習技術領域最大的熱點之一。Ambient公司2013年發布的“2012-2017全球移動學習市場”報告中甚至提出,移動學習將迅速超過傳統E-Learning,呈現出“蛙跳效應”——對於許多人來說,會跳過(或根本沒有用過)E-Learning,而直接采用移動學習。盡管目前移動學習的應用仍處於快速發展的階段,但越來越多的人已經形成共識:“移動學習不是傳統E-Learning的翻版”、“不應采取‘搬家’的策略,將E-Learning上的內容照搬到手機上”。移動學習的真正價值不在於課程交付,而在於提供業務支持。

    按照應用的嵌入性(即與業務流程結合的緊密程度),以及學習項目的結構化程度(正式學習,還是非正式學習),我將移動學習應用分為自學、社會化學習、培訓交付與輔助、績效支持四類。在這四類應用中,與業務/工作結合最緊密、結構化程度最強的是移動績效支持,它將是最有價值和潛力的“超新星”。

    事實上,市場調查機構Ambient Insight 今年的報告也顯示,視頻和績效支持是最適合移動學習的內容;移動技術也為管理並搭建、實施績效支持提供了更多新的可能性。可以預言,當“移動”遇上“績效支持”,必將產生巨大的“化學反應”,發展潛力無窮。


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