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行動學習績效支援的九大亮點

原文出處

2014年9月,業界唯一的績效支持峰會(Performance Support Symposium)在連續舉辦兩屆之後,宣布將與北美地區領先的移動學習會展mLearnCon合並進行,其官方給出的解釋是:隨著移動技術的爆炸式增長和多樣化,移動學習成為企業學習戰略不可或缺的一部分,日益與培訓和績效支持等手段相結合,成為推動組織學習的重要支撐手段。

中國俗語稱:一葉知秋。雖然這並不是什麼大事情,但它生動地體現了移動學習與績效支持日益融合的大趨勢。根據我的研究,我認為,移動設備是最適合提供績效支持的交付媒介,正是由於移動設備越來越多地應用於人們的工作和學習,績效支持才得以重新煥發青春;同時,績效支持也將成為移動學習最有價值和潛力的“新藍海”,存在廣闊的應用空間。

移動學習支撐績效支持的九大亮點

嚴格說起來,績效支持並不是一個新的概念,早在1990年,美國學者Gloria Gerry就提出了“電子績效支持系統(Electronic performance support system,簡稱EPSS)”的概念和框架,之後也在一些企業進行了積極的嘗試。但是,受到諸多條件的限制,績效支持並未獲得廣泛的應用與普及。但今天,伴隨著移動互聯網的普及,移動學習與雲計算技術將為績效支持的實施提供最佳的支撐!主要原因包括如下九個方面:

1. 個性化:績效支持要求做到有針對性(Just for me),因此必須做到個性化,最好能切合每個人或某一類細分人群的需要。而移動設備具有較強的及時可用性,由個人隨身攜帶,往往屬於個人,可以較好地做到個性化。事實上,每個人的“朋友圈”都是與個人的工作、生活相關的,有可能是獨一無二的。

2. 便攜化:績效支持系統的另外一個設計原則是“及時可用”(Just in time),而移動設備具有快速開機、簡單易用等特征,因而可以更快、更便捷地獲取信息。事實上,移動設備的出貨量已經超過了個人計算機,通過移動設備上網的人數也超過了通過個人計算機上網的人數。伴隨著這“兩個超越”,已經形成了“移動優先(Mobile First)”的趨勢,即當人們存在信息需求時,往往會優先選擇通過手機或其他移動設備獲取,而不是通過個人計算機上網搜索,或者去查閱書籍資料等。

3. 場景化:由於一些移動設備具有錄音錄像、定位、感知等功能,通過它們,可以把學習帶到工作現場,讓學習者得到有針對性(或個性化)的支持與指導,讓學習變得簡單、智能、直接相關。例如,在某一天,當你乘車去某一家首次拜訪的客戶途中,智能手機不僅會給你導航,還可以把首次拜訪的要點、該客戶及其所在行業的相關資料、你們公司在該行業內其他客戶的成功案例等資料,貼心地提示給你。其實,這並非科幻小說,通過手機日歷、GPS定位功能,以及客戶關系管理(CRM)系統中的記錄,移動績效支持系統今天就可以做到這一點。

4. 碎片化:美國麻省理工大學Seymour Papert教授指出:我們不可能教會一個人他需要知道的所有事情,因此最好的策略就是當他們需要時,能讓他們便捷地找到所需的知識。尤其是在當今信息泛濫的時代,最有效率的方式是為學習者提供有針對性且不多也不少、剛剛好(Just enough)的信息讓員工可以隨時隨地、了解與具體工作任務或特定問題相關的“碎片化”知識,而不只是泛泛地講授原理性知識或概念,加速學以致用,並將對工作的影響降低到最低限度。這也符合當今“新世代”員工的學習特性。

例如,對於某知名品牌的手機供應商,由於新品眾多,幾乎不可能通過傳統的培訓方式,使維修工程師了解每一款手機的故障修復、技術指標等信息。為此,他們可以通過手機,快速獲取相關的產品信息和維修知識,從而實現“即用即學,即學即用”。

5. 嵌入化:隨著智能手機的快速普及、移動通信網絡質量的提升以及無線熱點的普及,手機可以保持隨時在線,不僅成為人們獲取信息、與人溝通的重要媒介,更應該成為一種工作工具,提升生產效率;越來越多的企業也開始將其用於管理溝通、經驗交流、業務協作。事實上,貼近業務、注重績效的提升也是近年來企業學習與發展領域的趨勢之一。

6.全員化:隨著智能手機的普及,企業可以很低的成本讓數量眾多、位置分散、沒有電腦或固定辦公位的一線員工、以及那些機動性很高的銷售代表、服務人員,包括一些繁忙的經理人,通過手機進行學習、獲取產品與市場信息、交流分享銷售與服務技巧以及解決問題的問答等,而這些,在以往傳統的基於個人計算機的e-Learning系統中,是難以覆蓋和勝任的。尤其是在一些企業中,大量年輕的一線員工流動率高,用傳統的集中面授培訓方式,成本高、周期長、交付能力差,費時費力,投入產出比低,而移動學習就是最佳選擇之一。

7. 社群化:使用移動設備,可以極大地促進社群化學習,讓每個人都參與其中,構建專屬於自己、最適合自己的學習生態網絡。通過提問、社區交流和分享,員工可以相互學習,特別是通過一些遊戲化學習的機制設計,可以顯著提高員工的參與感

8.多媒體化:智能手機具有豐富而強大的多媒體特性,便於短視頻、音頻、圖片或文本的傳播與制作、分享。現在,幾乎不用繁雜的操作,每個人都可以拍攝、製作出高質量的視頻、音頻資料,並分享出去,成為知識的貢獻者。事實上,有專家指出,在互聯網時代,人人都是“prosumer”——這是一個造出來的詞,指的是每個人既是消費者(consumer),也是生產商(producer)

此外,一些智能設備還具有衛星定位等特性,為基於位置的服務(LBS)提供了便利和可能。例如,在某零售連鎖企業中,地區督導可以通過智能手機來定位、拍照和錄音,實現巡店功能,發現問題及時解決,並可便捷地讓所有加盟店的相關人員指導並檢查、糾正。

9. 系統化:在互聯網時代,前台的呈現需要“碎片化”,但如果沒有系統化的設計,一大堆“碎片化”的知識就是“一盤散沙”;相反,如果只有系統化的設計,而沒有碎片化的呈現,那就是“鐵板一塊”。我相信,無論是“一盤散沙”,還是“鐵板一塊”,都不是適宜的學習模式。因此,如果不能實現體系化的設計與管理,組織中各種績效支持努力仍將停留於自發、散亂、非正式的狀態。但是,隨著移動互聯網的快速發展,現在我們可以把各種“非正式學習”活動,如問答、論壇交流、同事間的相互分享等有效整合並管理起來,形成有效地支持績效改進的體系。

綜上所述,按照績效支持的設計原則和移動設備的特性,我們可以肯定地說:移動學習是實施績效支持的最佳選擇。By:《中國遠程教育》,作者:邱昭良博士

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