跳到主要內容

影響組織績效的三要素:管理成熟度、人員成熟度及組織風險管理(上)

原文連結
一、前言 
在全球化趨勢日盛、國與國間藩籬模糊,組織面臨複雜、嚴峻及不斷變遷的環境,競爭日益激烈,企業為了尋求永續成功經營管理,唯有不斷地創新,保持企業的活力,以確保在此競爭環境之下,能有足夠的優勢與世界同業、非同業的企業競爭。強化企業體質、降低生產成本、增強組織整體競爭能力,提昇人力品質更是提昇企業競爭力的關鍵所在。

IBM前總裁華生(Thomas):「你可以搬走我所有的機器,燒毀我的廠房,但只要留下我的員工,我就有再生的機會。」通用汽車前總裁史隆(Sloan):「僅管取走我所有的資產設備,只要留下我的屬下員工,給我五年,我必將東山再起。」ISO10018(2011)認為就所有管理活動而言,客戶和利害關係人可被視為組織至關重要的人力資源。具備勝任能力(competence)與參與度(involvement)的員工,能對組織和客戶創造價值,而員工的參與度和勝任能力水準是整個組織的責任,這是組織在競爭激烈市場贏得成功所不可或缺的一項利基。因此,強調管理系統發展中的人為因素,有助於組織實現創造價值的目標。

組織風險管理、組織成熟度與人員成熟度,三者間與組織績效連結之穩定關係,將提供組織未來所需之核心要求,從組織管理角度來看,保持現行以有效的流程管理,獲得預期結果之重視與強調,及反映出愈來愈複雜、愈來愈多要求與愈來愈動態之組織營運環境上的變化而言,儼然成為一重要課題。  

二、組織風險管理、組織成熟度與人員成熟度
就組織競爭力而言,組織管理成熟度、人員成熟度與組織面臨風險的高低息息相關,人員成熟度高組織管理成熟度相對成熟,自然組織所面臨風險就會較低。而當組織面臨較高風險時,顯示其可能沒有適當管制措施即組織管理成熟度低,而其根本源可能存在於人員成熟度低,以致無法建立適當管控措施或落實相關管理制度所以導致。

(一)組織風險管理 風險管理
(Risk Management)的定義為,當企業面臨市場開放、法規解禁、產品創新,使變化波動程度提高,連帶增加經營的風險性。良好的風險管理有助於降低決策錯誤之機率、避免損失之可能、相對提高企業本身之附加價值。

組織所面臨的內部與外部因素及影響,使其不確定是否與何時將達成其目標,此不確定性對組織目標之效應為「風險」。

組織的所有活動均涉及風險。組織管理風險時,先行鑑識、分析(根據最常見威脅與脆弱性,以及目前實作控制措施,來評鑑此種安全失效發生的實際可能性;評鑑安全失效時對組織造成之可能營運衝擊,並將資產損失的後果納入考量),
圖一 風險評鑑管理流程
資料來源:ISO27005:2011

並於其後評估此風險是否須以風險處理修正,以滿足其風險準則。在此過程中,組織與事件相關者溝通與諮詢,並監督與審查此風險,且對修正之風險予以控管,以確保無需進一步的風險處理。如圖一所示。

當組織管理風險至某程度時,需建立組織風險管理系統以使風險管理生效之原則。風險管理系統包含組織發展、實施及持續地改進架構,其目的為整合此過程以將管理風險納入組織的整體治理、策略與規劃、管理、報告過程、政策、價值及文化中。

風險管理是一項有目的的管理活動,只有目標明確,才能產生有效的作用。否則,風險管理就會流於形式,沒有實際意義,也無法評價其效果。

風險管理的目標就是要以最小的成本獲取最大的安全保障。因此,它不僅僅是安全生產問題,還包括識別風險、評估風險和處理風險,涉及財務、安全、生產、設備、物流、技術等多個面向,是一套完整的方案,也是一個系統工程。

風險管理使組織得以達成下列事項:
 -增進達成目標之可能性。
 -激勵預先主動的管理。
 -暸解遍及組織的風險鑑別與處理之需求。
 -改進機會與威脅之鑑別。
 -遵守相關法令與法規要求及國際標準。
 -改進強制與自願性報告。
 -改進治理。
 -改進事件相關者之信心與信任。
 -建立決策訂定與規劃可信賴的基準。
 -改進控管。
 -有效地分配與使用風險處理的資源。
 -改進作業之有效性與效能。
 -增進健康與安全績效,以及環境保護。
 -改進損失預防與意外事件管理。
 -降低損失。
 -改進組織之學習。
 -改進組織的恢復力。  

(二)組織成熟度 
一個成熟的組織透過實施下列項目來確認組織的效率與效能及達成永續成功經營:
 ─瞭解與滿足利害相關者的需求與期望,
 ─監測組織的環境內之變化,
 ─鑑別可能改進與創新的領域,
 ─界定及配置策略與政策,
 ─設定與配置相關目標,
 ─管理其過程與資源,
 ─在其人員中展現信心,導致增進的誘導、承諾及參與,
 ─建立互惠的供應商與其他夥伴關係。 將成熟度分為五個等級,其可延伸包括附加的等級或其他依需要制訂。如表一以表列格式提出績效基準與成熟度之關聯。組織須對所規定的基準,鑑別目前的成熟度,並決定其優勢與弱點。較高等級之基準可協助組織瞭解其需考量的事項,並協助其決定達到更較高成熟度所需之改進。管理成熟度水準表:

表一 管理成熟度基準
管理
成熟度
績效基準
指導
1
無正式方式無系統化方式之證據,無結果,較差之結果或非預期的結果。
2
反應式的方式以問題或矯正為基礎之系統化方式,改進結果資料很少。
3
有穩定而正式的系統方式以過程為基礎之系統化方式,處於系統化改進的初期階段,可取用符合目標之資料和現存在改進的趨勢。
4
重視持續改進使用改進過程,結果良好且保持改進趨勢。
5
同級中的最佳績效強烈地整合改進過程,展現同級中最佳標竿結果。
資料來源:ISO9004:2009

留言

這個網誌中的熱門文章

培訓如何落地? ——培訓工具篇

當我們通過各種需求調研方法,挖掘出企業業務痛點及需求后,就要開始針對企業的問題進行分析診斷, 哪些培訓來解決,哪些管理來解決,最終形成一個比較完善的培訓項目,從而使企業的問題,得到系統性解決。 要想培訓專案完美落地,學習項目的設計與運營管理至關重要。 如果只是單純交付一些課程,意義真的不大。  培訓管理者一定要成為價值的創造者,而不是價值創造的追隨者。  怎麼理解?  所有學習項目都必須上接戰略下接績效,所有的培訓管理者都應該站在業績的原點和戰略的原點,去思考培訓項目的設計,去開展評估,推動培訓價值的產生 ,而不是僅僅簡單地安排課程,安排老師。 在這裡,我們一定要認真考慮一個問題,那就是為什麼老闆要將大量的費用投入到培訓中,而不用作獎金或者營銷費用? 你需要考慮這個問題,因為你的老闆也時常會這樣想,這也就是為什麼我們培訓人要做思維和實踐的整體轉變,要從交付課程到驅動業績。 具體要怎麼做呢? 首先培訓項目的設計 要符合教學心理,也要符合問題解決路徑,還需要得到企業內部各方的配合。 畢竟學習是一種心理學現象。 要想學員學得好,教學工作就要符合學員的心理規律,根據心理學理論,人的大部分行為是受潛意識控制,培訓就是要改變這種潛意識行為。 瞭解這一層,我們就不難理解,為什麼改變行為這麼難了,為什麼學員聽課後,回到工作崗位還是老樣子,同時也我們指明瞭方向:靠說教,是無法改變行為的。 真的是古人不曾欺我,"紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行"。  只有我們將理論結合實際,高頻反覆地進行學習和練習,才能形成肌肉記憶,最終達到行為的改變。 因此,在這個知識大爆炸的社會中, 我們不僅要充分利用碎片化時間進行學習、工作,而且更重要的是學習的內容要有適用場景,或能結合實際進行訓練,從而改變員工行為,進而提高企業績效。 專案需要完美落地,培訓管理也相當關鍵。  培訓管理涉及人(老師、學員)、流程、有形展示,各方面有效配置方能達到完美的授課效果。  如果企業沒有辦法進行沉澱並最後形成一種落地的管理工具,將是一個非常耗費人力複雜繁瑣的工程。 所以, 管理流程和管理工具的標準化和合一化非常重要,這能夠大大減少工作量和管理成本。 那麼我們要如何選擇培訓管理工具? 好的培訓管理工具是怎樣的? 好的培訓管理工具,不是簡單地將面授課程搬到線上,而是專門...

讓企業員工在賺錢時,也能時時學習的雲端服務方案

Innomobile企業智慧雲端服務專注於企業O2O 知識營銷 X 社群支持 X 全方位學習,讓企業實現Learning While Earning的理想,而且彈性的計費方式,更是面面俱到為荷包著想!  1. O2O 知識營銷: 營造知識觸手可及的便利,讓客戶/學習者自然而然接觸,了解,吸收欲傳達的知識! 以Smart Handbook快速轉換企業智慧成為O2O 智能手冊,縮短與顧客距離,運用於工作支援、輔銷、教育訓練、售後服務、體驗零售、及型錄行銷等。完整的掃描分析報告,更是企業下一步行動的最佳指引。 Smart Handbook 榮獲 107年 資訊月百大創新產品獎!!! ( 細節說明 )  2. 社群支持 : 透過Social機制搭配主流社交工具如Line、WeChat 、FB的深度整合,能促動員工主動分享知識,讓顧客主動加入會員,增加老顧客持續與公司互動的意願,發揮知識就是力量的綜效。 3.全方位學習 :  如何透過系統化的機制推動70-20-10的全方位學習(Holistic Learning)機會給員工,成為企業提升成長的重要策略。也就是說企業想要做得更好,不能僅僅注重商業結果,而是要不斷培育和發展知識型員工,尤其是在經濟不景氣的大環境中,這才是解決危機的最好辦法。 全方位學習是基於新的學習科技與行動技術,提供全方位滿足使用者需求的學習服務,能提供使用者在任何地點,任何時間點,使用任何載具,採用任何學習方式,閱讀任何形式的教材媒體,並分享到任何形式的社群工具。 企業可藉由導入與世界趨勢並駕齊驅的觀念的服務,翻轉知識的應用,創造企業的獨家競爭力! 雲端客戶名單參考: 東捷科技、久年營造、技嘉科技、工研院、台全電機、冠捷集團、鼎新電腦、三福化工、GOGORO、互動國際、晶華酒店、龍巖、漢來美食、鼎文、南良集團中良工業、TVBS、全球人壽、野村證劵、群益金鼎證劵、SHOKAY、中信房屋,HITACHI、泰和碩藥品、金旭資訊、磐石保經,合作金庫人壽,鼎新電腦,上海巨亮、OPA.. 如果您欲了解更多有關於雲端方案的細節,請立即連絡我們sales@learningdigital.com 或 02-2356-3000 分機162 Candy。 方案網址: https://www.hcm.learningdigital.com/cloud...

解讀 Bersin’s 認識現代學習者 “Meet the Modern Learner"

針對 Deloitte’s “Meet the Modern Learner"的解讀: 1.  Learning needs to be micro. 用Bersin的話來說:“大多數的學習者不會觀看超過四分鐘的視頻"。 2. Workplaces need to be more aligned. Bersin's 得研究顯示現在工作者在工作時,每5分鐘便會被中斷一次。 3. Mobile learning is essential 21世紀的人們每小時檢查他們的手機9次 。可以想像,大部分的人會靠手機來找尋解決問題的方法。 如今,只有在移動設備上運行良好的學習才會吸引學習者。 4. Why are so few organizations providing time for training?  員工表示他們只能將1%的時間用於培訓和發展。 這對訓練來說並不是一個嚴肅的承諾。時間是一種必不可少的學習資源 - 沒有它,你可能根本不提供任何培訓。 5. Employees really want to learn… 儘管員工認為自己可以分配給培訓的時間很短,但員工仍希望能夠進一步提升自己的職業生涯,甚至願意自己支付培訓費用,有62%的IT專業人員表示他們已經這樣做了,因為他們處在一個需要隨時學習最新知識的領域工作。  其實我們所有人也都生活在知識快速變動的世界裡,時時學習新知已經是常態。 6.  …but too few are getting it at work.  如果只有38%的人認為他們可以在工作中獲得長期發展,那麼我們的經濟正面臨一個巨大的問題。 因為 技能培訓至關重要; 掌握技術至關重要。 提供足夠學習的公司就擁有巨大的競爭優勢。 7. Point-of-need learning meets learners where they are.  70%的員工透過搜索引擎獲得工作問題的解答。 這是因為Google通常是需要時最容易獲得的工具。想像一下,如果他們尋找解答時是透過企業自己提供的知識庫,這就是工作支援的最好演示。 只有了解現代學習者的需求,HR才能取得成功。現代L&D不只是讓員工去訓練; 是為他們提供有效的學習解決方案,以提升員工的工作能力。 員工想要學習; 他們甚至...