跳到主要內容

步步踏實 台灣輝瑞全方位發展員工

原文連結
時序進入春暖花開的春日時分,太陽已忙不迭的展現熱情,為我們拉開「大師開講」火熱的序幕的是-輝瑞大藥廠股份有限公司人力資源處薛光揚副總經理。一位從公職領域轉入民營企業,為能自己掌握學習發展,毅然掙脫組織框架束縛投入人力資源工作的行列,一路參與大大小小的企業合併多達12次,人力資源管理領域的大師。
台灣輝瑞身為國內最大的跨國性藥廠,於2013年以推動完善的福利制度、重視員工職涯發展以及促進家庭與工作之間的平衡等優異表現,獲得新北市勞工局評選獲得幸福職場大型企業「金心獎」。在訓練發展上以每個人都是領導者(Everyone is a leader)為期許,其背後意涵即在鼓勵員工做好自己的工作並勇於承擔責任、建立良好互動與溝通並注重同儕關係、持續自我成長並引領別人完成工作。

步步踏實 效果增強
台灣輝瑞的員工發展與教育訓練,與一般公司並沒太多不同之處,最大不同之處是認真完成每一個步驟,除人才發展計畫手冊明白界定各階層人員之核心職能(Core Competency)外,員工提出個人發展計畫 (IDP, Individual Development Plan)時,以系統一致性的協助員工及主管進行員工發展,因為主管不見得清楚了解員工發展及職能的操作,系統提供各員工所具備及待補強之職能資訊、同時建議職能發展與課程,並能相應提供相關訓練課程。以職能為架構的教育訓練分為三大類:
1.核心職能訓練:總公司員工發展部門以文化改造為目的,發展設計核心職能課程,以全球員工角度規劃中高階主管核心職能、管理能力訓練課程。
2.業務同仁訓練課程:針對行銷、業務人員依職能分為四級,分階段進行專業產品知識、銷售技巧…等訓練,新進業務同仁完成為期3個月完整的職前訓練課程後,方可投入服務客戶的工作。
3.人資年度定期訓練:年初由各部門提出訓練需求後,由人資部門評估訂定年度訓練計畫,分為文化轉型、職能強化、快樂工作人等類型。

除實體訓練外尚運用線上學習平台,提供員工客制化學習,員工並可自行尋找課程、提出申請及補助申請,甚至於尋找導師(Mentor)。對核心人才培養最具特色及成效的訓練課程:

  • Cornerstones of Management:為針對中高階管理者的管理能力訓練,買進顧問公司授權,由內部講師進行訓練,投注資源希望主管能扮演好領導者的角色。
  • 主管論壇(Manager Forum):培訓主管管理知識與技巧,提供Best Partner Sharing的場所互相激勵。

培育人才  員工認同
輝瑞自2010年起推動Engagement Management,直線經理人得負起團隊人員的選、用、育、留各項工作責任,人資部負責協助主管與輔導主管。針對員工提出個人發展計畫進行評估,以六宮格法篩出高潛能高績效員工進入人才庫(Talent pool),每年並至少進行2次評估以進行發展管理。進行高潛能高績效員工培訓調動,若發展上有需要至其他國家學習時,會以實習生計畫派任國外半年到1年進行職位訓練,獲得國際化歷練。特別是在有職位出缺時,會公告開放全球員工競爭,確定錄用時才會告訴原單位主管進行內部轉職。

員工關係的經營上,薛副總認為:輝瑞鼓勵員工有話直說(Straight Talk),有時員工需求並不多,如果主管的管理好,員工的「奇檬子」自然好。除運用法令規定的勞資會議、福利委員會外,尚運用全員溝通大會(Town Hall Meeting)、各式財報季報公告、依功能或區域分割的溝通大會、Open door policy、舉報專線等面面俱到且多元溝通管道,讓員工覺得自身的問題或意見有表達的場域及被處理的管道,讓員工認同輝瑞為幸福職場。

人才的價格 vs. 人才的價值
薛副總並對近十年的薪資停滯,在人才爭奪戰中人力資源工作者常有「人才缺乏」與「匯集人才」的迷思;他認為應以「價值(Value)」的觀點出發,而非「價格(Cost)」為考量,因人才是全球移動,競爭的場域是全球,人才的價值比價格更重要,以節省成本觀點找不到好的人才,調薪僅是保障員工生活滿足的基本門檻。不如在極大化股東分紅與成本化員工薪酬之間的尋求平衡,也就是由股東分紅中撥出極少部份,即可創造極佳的調薪幅度、提振員工士氣及滿意度,而員工對工作自然更投入。

人資工作者於薪資調查時,應考量人才競爭是國際化的,選擇好公司、有調薪的公司做比較,積極的建議年度調薪,如此水漲船高,員工加薪,己身也得利,企業也找到好人才形成三贏。人資人員不要畫地自限,檢視制度調整現有薪資結構,將部份年終獎金撥入月薪中,公司徵人時利基提高了,員工的月薪提高亦增加了退休金。若是短時間無法為員工爭取「加薪」,不妨由「塑造願景」、「發展前景」方面思考。

人力資源管理「匠」 vs. 人力資源管理「師」
對步入人力資源領域的新手建議,人力資源管理工作是人的藝術,進入門檻不高卻深不可攀,工具是純粹參考用,若單運用工具工作只能稱為人力資源管理「匠」。人力資源管理「師」,需更深入的誘導員工、主管形成共識,在大規範中尋求彈性處理的空間,是學無止盡的,箇中滋味需要用心體會與學習,運用更多更廣泛的知識對工作才能更有幫助。薛副總並鼓勵初入職場新鮮人,未來世界由你們掌握,「態度」卻掌握你的未來。

編輯小記:我們將大師開講的重點剪輯為數個小短片,提供給您參考,歡迎您與朋友分享職場達人的內功心法,並邀請您上經濟部人才快訊facebook粉絲專頁(https://www.facebook.com/itriexpress)按個「讚」。

資料整理:繆淑蓉/工研院產業學院副管理師

留言

這個網誌中的熱門文章

培訓如何落地? ——培訓工具篇

當我們通過各種需求調研方法,挖掘出企業業務痛點及需求后,就要開始針對企業的問題進行分析診斷, 哪些培訓來解決,哪些管理來解決,最終形成一個比較完善的培訓項目,從而使企業的問題,得到系統性解決。 要想培訓專案完美落地,學習項目的設計與運營管理至關重要。 如果只是單純交付一些課程,意義真的不大。  培訓管理者一定要成為價值的創造者,而不是價值創造的追隨者。  怎麼理解?  所有學習項目都必須上接戰略下接績效,所有的培訓管理者都應該站在業績的原點和戰略的原點,去思考培訓項目的設計,去開展評估,推動培訓價值的產生 ,而不是僅僅簡單地安排課程,安排老師。 在這裡,我們一定要認真考慮一個問題,那就是為什麼老闆要將大量的費用投入到培訓中,而不用作獎金或者營銷費用? 你需要考慮這個問題,因為你的老闆也時常會這樣想,這也就是為什麼我們培訓人要做思維和實踐的整體轉變,要從交付課程到驅動業績。 具體要怎麼做呢? 首先培訓項目的設計 要符合教學心理,也要符合問題解決路徑,還需要得到企業內部各方的配合。 畢竟學習是一種心理學現象。 要想學員學得好,教學工作就要符合學員的心理規律,根據心理學理論,人的大部分行為是受潛意識控制,培訓就是要改變這種潛意識行為。 瞭解這一層,我們就不難理解,為什麼改變行為這麼難了,為什麼學員聽課後,回到工作崗位還是老樣子,同時也我們指明瞭方向:靠說教,是無法改變行為的。 真的是古人不曾欺我,"紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行"。  只有我們將理論結合實際,高頻反覆地進行學習和練習,才能形成肌肉記憶,最終達到行為的改變。 因此,在這個知識大爆炸的社會中, 我們不僅要充分利用碎片化時間進行學習、工作,而且更重要的是學習的內容要有適用場景,或能結合實際進行訓練,從而改變員工行為,進而提高企業績效。 專案需要完美落地,培訓管理也相當關鍵。  培訓管理涉及人(老師、學員)、流程、有形展示,各方面有效配置方能達到完美的授課效果。  如果企業沒有辦法進行沉澱並最後形成一種落地的管理工具,將是一個非常耗費人力複雜繁瑣的工程。 所以, 管理流程和管理工具的標準化和合一化非常重要,這能夠大大減少工作量和管理成本。 那麼我們要如何選擇培訓管理工具? 好的培訓管理工具是怎樣的? 好的培訓管理工具,不是簡單地將面授課程搬到線上,而是專門...

讓企業員工在賺錢時,也能時時學習的雲端服務方案

Innomobile企業智慧雲端服務專注於企業O2O 知識營銷 X 社群支持 X 全方位學習,讓企業實現Learning While Earning的理想,而且彈性的計費方式,更是面面俱到為荷包著想!  1. O2O 知識營銷: 營造知識觸手可及的便利,讓客戶/學習者自然而然接觸,了解,吸收欲傳達的知識! 以Smart Handbook快速轉換企業智慧成為O2O 智能手冊,縮短與顧客距離,運用於工作支援、輔銷、教育訓練、售後服務、體驗零售、及型錄行銷等。完整的掃描分析報告,更是企業下一步行動的最佳指引。 Smart Handbook 榮獲 107年 資訊月百大創新產品獎!!! ( 細節說明 )  2. 社群支持 : 透過Social機制搭配主流社交工具如Line、WeChat 、FB的深度整合,能促動員工主動分享知識,讓顧客主動加入會員,增加老顧客持續與公司互動的意願,發揮知識就是力量的綜效。 3.全方位學習 :  如何透過系統化的機制推動70-20-10的全方位學習(Holistic Learning)機會給員工,成為企業提升成長的重要策略。也就是說企業想要做得更好,不能僅僅注重商業結果,而是要不斷培育和發展知識型員工,尤其是在經濟不景氣的大環境中,這才是解決危機的最好辦法。 全方位學習是基於新的學習科技與行動技術,提供全方位滿足使用者需求的學習服務,能提供使用者在任何地點,任何時間點,使用任何載具,採用任何學習方式,閱讀任何形式的教材媒體,並分享到任何形式的社群工具。 企業可藉由導入與世界趨勢並駕齊驅的觀念的服務,翻轉知識的應用,創造企業的獨家競爭力! 雲端客戶名單參考: 東捷科技、久年營造、技嘉科技、工研院、台全電機、冠捷集團、鼎新電腦、三福化工、GOGORO、互動國際、晶華酒店、龍巖、漢來美食、鼎文、南良集團中良工業、TVBS、全球人壽、野村證劵、群益金鼎證劵、SHOKAY、中信房屋,HITACHI、泰和碩藥品、金旭資訊、磐石保經,合作金庫人壽,鼎新電腦,上海巨亮、OPA.. 如果您欲了解更多有關於雲端方案的細節,請立即連絡我們sales@learningdigital.com 或 02-2356-3000 分機162 Candy。 方案網址: https://www.hcm.learningdigital.com/cloud...

新世代的Job Descriptions 職務說明書應有的特色

大家都知道,人才是企業最重要的資產,專業的工作分析與職務說明書,更是人力資源管理的根本。透過收集並分析組織中所有職務的關鍵資訊,企業能夠掌握各職位的工作職掌與權責分配是否合理,檢視公司人力與能力的缺口,進而找到合適的人才、正確安排訓練的計畫、並合理評估工作的績效,提升組織的管理效率及成本效益。 但儘管職務說明書是人才管理的重要基礎,企業在實務上卻時常遭遇各種狀況,諸如時間成本、員工配合度、需經常修改、推動之專業能力不足等理由,而感到窒礙難行。一宇數位全新改版的職務說明書模組,以增進執行成效、優化使用體驗為出發點,協助企業將各種職務標準化、規格化、系統化,讓人資單位、用人主管乃至各級員工,均能對工作內容及能力需求取得共識,進而在組織面、管理面或個人面規劃更完整的發展體系,達成人力優質化的目標。 特色 HR人員可自訂職務說明書的顯示欄位,包含職務內容、資格條件等,並設定是否必填、編輯填寫指示。 HR可自訂職務類別,並依類別、單位、關鍵字等條件查詢全公司的職務說明書與任職人員。且可追蹤各單位的編輯進度,發送信件跟催。 [ 獨家 ]提供職務樣版功能,HR可參考產業標準、現成資料來建置樣版,再提供給各單位填寫者快速複製,減輕作業負擔,提升編輯效率。 將職務說明書的編輯與管理權限下放至用人主管,可隨時配合業務需求或環境變化進行修訂,並可跳脫公司職稱的限制,依實際分工建立職務說明書,再指派給任職人員套用。 主管可利用複製功能或批次匯入,快速新增單位職務,再指定資深的部屬協助填寫,確保內容符合真實狀況。 [ 獨家 ]管理者可自訂職務說明書表單的簽核流程與層級,確保內容正確並符合公司規範。 [ 獨家 ]HR可將職務所需能力結合訓練藍圖、專業證照的規劃,讓用人主管透過矩陣表與能力雷達圖,快速盤點單位人才與能力齊備度。 [ 獨家 ]主管可查看部屬的工作說明書,包括目前所擔任的職務內容、檢視職務能力訓練與認證的進度,並查看歷任職務的紀錄。 [ 獨家 ]主管可要求部屬填寫個人的工作項目表,說明主要工作與處理頻率,讓雙方取得共識,不再流於形式。 同仁除了可查看現任職務的內容及職務能力、訓練認證的需求,亦可查詢公司中其他職務的資訊,設定為個人職涯發展目標,提早進行準備。