跳到主要內容

融入顧客情境的創新學習

知識的目的是為了自我成長;知識的效果是表現人的內在層面。知識從工業革命、生產力革命、管理革命歷經不同階段的演進,造成今日「知識」已成為最關鍵的資源,從根本上改變了社會的結構、商業的模式,創造出新的社會動力、經濟動力,而企業或產業之間的競合往往都取決在知識的流通、交換。

  企業面臨急遽變遷的挑戰,要永續經營一個企業謀求優勢競爭力,創造出別人無法取代的價值,唯有倚靠學習提升人力資源、優化人才職能與技巧。然而,多數學員不管是參加企業內部或外部的學習,總是被動的參與、消極應付,導致企業立意良善的辦理教育訓練,卻面臨學員:「上班很感動;下班很衝動;回到單位一動也不動。」的窘境。試想如果學習沒有被有效的運用在工作場所中,再加上無有效的引導,投入再多的訓練資源也無法達到預期的效果。

  美國曾針對「訓練成效」做過一項追蹤調查結果指出,每年美國各機關團體、企業投入的訓練資源約有一半成為「訓練殘渣」(Training Slag),而且金額高達30億美元,值得重視。

造成學員訓練無效、學習品質低落的原因很多,包括:理論多於實務導致課程實用性低;講師授課方式沈悶、學習環境過於單調,無法激起學員學習興趣;課程與實務運用無法產生正相關等,都會變成為訓練而訓練的,無法產生學習成效。
因此,美國教育學者杜威(John Dewey)所提出「做中學」概念強調直接、具體的經驗學,最能改變一個人行為,而且成效顯著。

   我以CPC執行計劃所接觸的某銀行為例來說明體驗學習的重要性。金融服務業的服務管理一項強調透過組織文化、服務內涵來洞悉顧客需求開發商品、客制並提供完整服務,拉近銀行與顧客關係。按照道理不能因銀行行員的年資、經驗等變數,而導致服務品質水準參差不齊才對。

  因此,該銀行導入「模擬分行」的教育訓練,讓新進行員在與分行幾乎一樣擬真的環境中,學習銀行的專業知識、服務流程、作業效率、互動技巧等並進行實際的演練。例如,新進的理財專員在理財貴賓室裡可以模擬與客戶互動的情境;新進的行員可以在服務櫃檯學習表單作業、接待客戶的禮儀。而主管則可隨時透過網路視訊的方式觀看新行員的受訓現況,並及時給予回饋。這樣的好處是,當新行員回到實際工作單位時,能減少陌生感立即表現專業服務。

  現今,任何企業都必須將人才培訓作為改變企業體質的關鍵。既是如此,當「人才」(也就是員工、學員)也許需要在組織內學習,或者到借重外部訓練單位學習時。訓練單位必須依據其所需的「情境」提供合宜的教材內容、工具為其量身打造學習模式以達到學習的目的。

  我打個比方,假設一位年輕業務員接到主管要求,必須在幾天內完成一份新產品開發的企劃書。傳統的學習方式是該員工無非是透過閱讀書本或是參加相關的訓練課程來達到目的。

然而,進入網路時代,這位員工只要透過搜尋引擎,就能找到各式各樣相關的資訊、圖表來滿足所需。但問題來了,他會面臨時間、空間的壓力(業務員多半無法長期坐在電腦前面蒐集資料),而無法一一過濾、篩選所蒐集到的資訊。因此,若訓練單位能根據學員所處的情境,來提供已經依據產業或業態做好分類的企劃書教材;同時,教材內容也不會侷限只以「紙本」形式呈現,可以製作成影音多媒體來教學,並且教材還可對應到手機、平版、電腦等多種載體來觀看做筆記,讓學員可以在任何時間、任何地點進行學習。

  而訓練單位則透過IT系統掌握學員曾經選取的課程、使用教材的次數、使用時間等進行追蹤、考核、評估學習成效,甚至建立學習地圖。這般型態就是知識管理,過去是由員工個人自己做,現在由訓練單位協助而已。

 我發現許多企業都了解網路帶來的衝擊,改變了企業的商務模式。例如,網路帶來產品的全球供應鏈、全年無休的客戶服務等。但較少企業經營者敏銳地感受到網路同樣地改變了教育訓練模式。如何提升高效能的培訓,激發員工的潛能,優化員工的生產力,諸多的環節,都必須用創新的眼光重新了解與認識。(中國生產力中心總經理口述,黃麗秋整理,專欄每週一發表)

留言

這個網誌中的熱門文章

培訓如何落地? ——培訓工具篇

當我們通過各種需求調研方法,挖掘出企業業務痛點及需求后,就要開始針對企業的問題進行分析診斷, 哪些培訓來解決,哪些管理來解決,最終形成一個比較完善的培訓項目,從而使企業的問題,得到系統性解決。 要想培訓專案完美落地,學習項目的設計與運營管理至關重要。 如果只是單純交付一些課程,意義真的不大。  培訓管理者一定要成為價值的創造者,而不是價值創造的追隨者。  怎麼理解?  所有學習項目都必須上接戰略下接績效,所有的培訓管理者都應該站在業績的原點和戰略的原點,去思考培訓項目的設計,去開展評估,推動培訓價值的產生 ,而不是僅僅簡單地安排課程,安排老師。 在這裡,我們一定要認真考慮一個問題,那就是為什麼老闆要將大量的費用投入到培訓中,而不用作獎金或者營銷費用? 你需要考慮這個問題,因為你的老闆也時常會這樣想,這也就是為什麼我們培訓人要做思維和實踐的整體轉變,要從交付課程到驅動業績。 具體要怎麼做呢? 首先培訓項目的設計 要符合教學心理,也要符合問題解決路徑,還需要得到企業內部各方的配合。 畢竟學習是一種心理學現象。 要想學員學得好,教學工作就要符合學員的心理規律,根據心理學理論,人的大部分行為是受潛意識控制,培訓就是要改變這種潛意識行為。 瞭解這一層,我們就不難理解,為什麼改變行為這麼難了,為什麼學員聽課後,回到工作崗位還是老樣子,同時也我們指明瞭方向:靠說教,是無法改變行為的。 真的是古人不曾欺我,"紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行"。  只有我們將理論結合實際,高頻反覆地進行學習和練習,才能形成肌肉記憶,最終達到行為的改變。 因此,在這個知識大爆炸的社會中, 我們不僅要充分利用碎片化時間進行學習、工作,而且更重要的是學習的內容要有適用場景,或能結合實際進行訓練,從而改變員工行為,進而提高企業績效。 專案需要完美落地,培訓管理也相當關鍵。  培訓管理涉及人(老師、學員)、流程、有形展示,各方面有效配置方能達到完美的授課效果。  如果企業沒有辦法進行沉澱並最後形成一種落地的管理工具,將是一個非常耗費人力複雜繁瑣的工程。 所以, 管理流程和管理工具的標準化和合一化非常重要,這能夠大大減少工作量和管理成本。 那麼我們要如何選擇培訓管理工具? 好的培訓管理工具是怎樣的? 好的培訓管理工具,不是簡單地將面授課程搬到線上,而是專門...

2019十大趨勢值得關注

1:“知識萃取”成為新的熱門話題 在移動互聯和知識付費時代,外部知識、大咖知識已經不再稀缺,而真正稀缺的是能夠解決實際問題的方法和技能,但這些知識在組織內部一直大量存在,那就是業務專家多年實踐中沉澱的隱性經驗。 這就是為什麼這兩年知識萃取和微課開發火起來的原因。 知識萃取本不是新鮮話題,因為在課程開發中最需要解決的就是知識萃取問題,是我們做課程開發的老師的必備技能。在知識萃取時,最需要解決的是如何將業務專家的隱性經驗挖掘出來而不僅僅是萃取問題。 2:“訓戰結合”成為新的人才培養模式 “相馬不如賽馬”的用人理念一度流行,在互聯網領域也存在通過競爭機制來激發員工鬥志並以此來選人的方法。在培訓中,採取“訓戰結合”的方法同樣可以極大激發學員的參與度,提升人才培養效果。簡單來看,在線學習中的遊戲化設計就是訓戰結合模式,通過模擬和PK方法讓學員樂在其中。也有真槍實彈”的案例,比如阿里巴巴的三板斧培訓班,每天都會淘汰學員,給學員帶來的壓力可想而知。 3:項目製成為人才培養的基本模式 傳統的培訓項目基本就是課程拼盤,培養領導力就找一些好的領導力課程拼一下,如果課程太多就分幾個階段,每個階段包裝一個動聽的名字,而本質上看還是課程拼盤。而隨著培訓成熟度日益提升,培訓經理對於學習項目的認知不斷升級。 當前企業裡的學習項目,以真實的業務問題為出發點,設計整體解決方案,注重在運營中提升轉化度,在培訓後有相應的跟踪和輔導措施,項目評估注重與業務的相關度,以及轉化成有形的成果。這些項目的設計考驗培訓管理者的診斷能力、設計能力、運營能力,考驗業務思維和系統思維。 在這些項目中,培訓課程僅僅是要素之一,培訓管理者們通常需要融合線上學習、社群分享、在職訓練、導師輔導等多元化方式,以最有效的方式來幫助業務解決問題並達成結果。 4:移動學習平台將發揮更為綜合的價值 有點規模的公司都已經或正在著手引進移動學習平台。移動學習平台比其老大哥elearning平台更為有優勢。在電腦時代,一門在線課程動輒45分鐘以上,培訓部門要求員工在下班後佔用娛樂休閒時間來學習,確實是逆荷爾蒙。 而在移動互聯網時代,手機成為人身體的延伸,大量需要線下完成的工作開始往手機上遷移,聽課這個看似需要一本正經正襟危坐的事,完全可以隨時隨地通過手機上網來實現。尤其是對於未來的互聯網原住民來說,他們能夠通過網絡來解決的問題可能就不會通過線下...

讓企業員工在賺錢時,也能時時學習的雲端服務方案

Innomobile企業智慧雲端服務專注於企業O2O 知識營銷 X 社群支持 X 全方位學習,讓企業實現Learning While Earning的理想,而且彈性的計費方式,更是面面俱到為荷包著想!  1. O2O 知識營銷: 營造知識觸手可及的便利,讓客戶/學習者自然而然接觸,了解,吸收欲傳達的知識! 以Smart Handbook快速轉換企業智慧成為O2O 智能手冊,縮短與顧客距離,運用於工作支援、輔銷、教育訓練、售後服務、體驗零售、及型錄行銷等。完整的掃描分析報告,更是企業下一步行動的最佳指引。 Smart Handbook 榮獲 107年 資訊月百大創新產品獎!!! ( 細節說明 )  2. 社群支持 : 透過Social機制搭配主流社交工具如Line、WeChat 、FB的深度整合,能促動員工主動分享知識,讓顧客主動加入會員,增加老顧客持續與公司互動的意願,發揮知識就是力量的綜效。 3.全方位學習 :  如何透過系統化的機制推動70-20-10的全方位學習(Holistic Learning)機會給員工,成為企業提升成長的重要策略。也就是說企業想要做得更好,不能僅僅注重商業結果,而是要不斷培育和發展知識型員工,尤其是在經濟不景氣的大環境中,這才是解決危機的最好辦法。 全方位學習是基於新的學習科技與行動技術,提供全方位滿足使用者需求的學習服務,能提供使用者在任何地點,任何時間點,使用任何載具,採用任何學習方式,閱讀任何形式的教材媒體,並分享到任何形式的社群工具。 企業可藉由導入與世界趨勢並駕齊驅的觀念的服務,翻轉知識的應用,創造企業的獨家競爭力! 雲端客戶名單參考: 東捷科技、久年營造、技嘉科技、工研院、台全電機、冠捷集團、鼎新電腦、三福化工、GOGORO、互動國際、晶華酒店、龍巖、漢來美食、鼎文、南良集團中良工業、TVBS、全球人壽、野村證劵、群益金鼎證劵、SHOKAY、中信房屋,HITACHI、泰和碩藥品、金旭資訊、磐石保經,合作金庫人壽,鼎新電腦,上海巨亮、OPA.. 如果您欲了解更多有關於雲端方案的細節,請立即連絡我們sales@learningdigital.com 或 02-2356-3000 分機162 Candy。 方案網址: https://www.hcm.learningdigital.com/cloud...