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培訓其實不是培養人才 而是制造 “場”

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上一期說到,隨著雲組織(無邊界組織)的盛行,人才活動邊界越來越大,企業對於人才的要求也越來越高,由此,傳統人才培養的理念也產生了很大變化。人才培養系統被要求升級為一個全面的“支持系統”,即企業需要建立一個超級後台,能夠在員工面臨任何業務時提供快速的知識供給和能力訓練。

事實上,不少企業正是這樣做的。但是,這樣的趨勢卻讓培訓模塊的HR們不安,強大如斯的雲端後台,不會革了自己的命嗎?幾個國內著名企業大學的校長在看到了此文後,也問過我這個問題。

我按照承諾,本期為他們給出答案:超級後台可以取代培訓的一些低價值工作,但超級後台的運轉卻離不開“升級後的培訓”。換句話說,培訓也應該有時代的新解讀。
雲端技術優化知識管理

日本頂級知識管理大師野中郁次郎(IkujiroNonaka)提倡把知識作為解釋公司行為的基本單位。在他看來,知識是一種多元的概念,涉及到信仰、承諾與行為等。事實上,我們提到的知識、能力,甚至價值觀,在野中郁次郎的體系中都是知識。

他在研究日本企業如何獲得成功的基礎上,於1995年和同事竹內廣孝(Hirotaka Takeuchi)發表了《知識創新公司》一書,奠定了現代知識管理研究的基礎。書中提出了知識螺旋上升的SECI模型:企業的知識是以個體難以言明、未經編碼的隱性知識(Tacit knowledge)為起點,經過人對人的社會化(Socialization)交流進行傳遞;再通過編碼外化(Externalization)形成可大規模傳播的顯性知識(Explicit knowledge);而後,再將碎片化的顯性知識組合化(Combination)為系統的知識;最終,這些系統的知識內化(Internalization)為員工自己的隱性知識。他們強調,這一個循環過程不是僅僅在個體層面,也會逐漸“螺旋上升”到團隊,組織的層面。而當經過一系列傳遞、整合、優化的組織知識被員工內化於心後,就形成了強大的組織能力。

其實,仔細品味就不難發現,雲端後台的玩法是和這一模型的主張高度一致的。從隱性知識到顯性知識的外化,即是向雲端上傳知識的過程,員工(或團隊、組織)將自己作為信息導入的終端,將自己掌握的信息上傳到雲端;從顯性知識到顯性知識的組合化,即是在雲端上整合、處理、優化知識,形成一個系統;從顯性知識到隱性知識的內化,即是要員工從雲端上下載知識,並且吸收。

再進一步看,知識在組織內的這種螺旋上升軌跡一直都沒有改變,改變的,只是互聯網技術讓這種螺旋上升變得更有效率。主要體現在以下三個方面:

外化——知識上傳階段。在互聯網技術廣泛運用之前,將隱性知識編碼為顯性知識的過程有著極大的變數,不同的員工(團隊、組織)外化隱性知識的能力不同、意願不同,效果也不同。而現在,上傳企業雲端的知識必然有一個模板,詞條會分級,詞條關系會有梳理,重復的詞條會被合並,而要完成上傳,就必然按照這個模板的要求進行。可以說,這個模板統一了公司的管理語言,並讓大家按照一定的規範來發展知識體系。

組合化——知識整理階段。在互聯網技術廣泛運用以前,將碎片化的顯性知識進行組合化需要借助各種的形式的文檔傳遞、會議、資料整理小組……而現在,所有整合顯性知識的行為都可以在互聯網搭建的維基平台上實現,大家可以在平台上實現交流和碰撞。結合前一個上傳知識的步驟,這相當於建立了一個企業內部的維基百科。

內化——知識下載階段。在互聯網技術廣泛運用之前,企業內部對於知識的獲取需要接觸到散落在組織內部各處的資料,這些資料盡管已經體系化,但無法以整齊有序的形式出現,也許是包裹在某個案例中,也許是在某個方案中……形式各不相同。但雲端技術卻可以讓員工(團隊、組織)實現知識的高效調用,或是路徑查找,或是關鍵詞查找,甚至可以是社交推送(由技術大拿在社交圈直接推送過來)。

用培訓來制造“場”

我們可以看看,雲端的超級後台取代了什麼。

第一,取代了大部分培訓內容的調研工作。傳統培訓內容基於勝任力,基於崗位,基於績效,通過這三類分析,一是可以獲得培訓的內容,二是可以分析出培訓的需求。但是,培訓內容最終會沉澱為知識(我們定義的,包括行為模板的廣義知識),另外,雲端技術使得員工(團隊、組織)可以自由調用知識,需求分析變得不重要。

第二,取代了大部分培訓內容的梳理工作。傳統操作是,當培訓管理部門明確了培訓的內容,就會進行體系化的梳理,加以合適的形式,開發出課程。但雲端技術是在知識上傳時就實現整理,整個體系就是整整齊齊的“干貨”,而且還是組織內統一的管理語言。

第三,取代了大部分培訓內容的教學工作。傳統操作是,培訓部門開發出了課程,要自己組織實施。但這個過程實際上非常痛苦,因為,*學必須要提取培訓需求上的“交集”,但在組織越來越表現出無邊界特征時,每個人的需求都是高度個性化的。所以,你會看到現在培訓部門組織的課程越來越不受待見。有了超級後台,學習是自己的事情,自助選擇就可以實現高度定制化。

有了雲端技術打造的超級後台,傳統的培訓工作大多被取代了。但是,人與雲端的交流(上傳、下載知識)或者人與人在線上實現的交流(共同維基)真的可以取代線下的交流嗎?

野中郁次郎的知識管理體系中,Ba是一個重要的部分,這來源於日本的一個哲學詞彙,既是指物理的場所,如辦公室、會議室等,又是指虛擬的場所,如電子郵件、線上論壇等。這個習慣被國內翻譯為“場”的詞彙,被野中定義為“知識共享、創造和利用的環境”。他進一步指出,知識的社會化、外化、組合化和內化對應了源發場(Originating Ba)、對話場(Dialoguing Ba)、系統場(Systemizing Ba)和實踐場(Exercising Ba)。也就是說,這些不同的“場”是知識能否實現有效傳遞、整合、優化,並最終形成組織能力的基礎。
所以,培訓職能不再是傳遞知識本身,而變成了制造出“場”來加速知識的傳遞。在超級後台的模式下,培訓工作並不會被“刪除”,反而會出現升級。主要有兩點理由:

其一,線下傳遞知識上的效率一定不會高於線上,但是,人與人之間的面對面交流卻更加直觀,更加感性,更能夠激發雙方的思考。這種線下深度社交的“紅利”是線上無法給予的。好比你在線上購物,永遠無法體會在線下購物那種“體驗感”。

其二,無論企業建立了多麼強大的超級後台,仍然需要一定的形式讓員工將後台上的知識和能力模板“內化”為自己的一部分。道理很簡單,雲端的內容(知識和能力模板)大多不可能直接遷移到工作情境中,始終需要“人”來運用。

培訓的痛點與進化

我早就提出過一個觀點,培訓部門或企業大學的未來應該是知識管理部門,他們不應該盯住如何培養人,而是應該盯住如何管理知識。有人才不一定有組織能力,但有組織知識一定有組織能力。

當前,在很多企業,培訓實際上已經舉步維艱,內容難以捕捉,教學形式陳舊,效果難以對接實踐……但是,大多的HR仍然習慣就培訓來談培訓,他們發現了上述問題,但沒有觸及到根源——培訓的功能已經不同了,不是要培訓人才,而是要制造“場”。

還好,一部分先鋒HR們似乎感知到了用戶的痛點,開始推動培訓進化。主要有兩大趨勢:
其一,制造對話場和系統場。當前,知識高速迭代,只有極少數課程能夠由一個知識權威來教學,而且能進行這種教學的都必然是最頂尖的培訓講師,價格不菲。而達不到這種要求的講師,有幾種歸宿:繼續做雞血培訓的講師,將被微信、微博上的心靈雞湯取代;進行基礎教學(如員工職業化課程)的講師,將被外部雲端上的視頻取代,僅僅存在的,價格也會被殺至底線,甚至底線以下。

這種形勢下,除了請到頂級講師,制造對話場和系統場,借助學員之間的相互刺激來進行知識迭代是最有效的辦法。攜程大學將他們要探索的業務領域都包裝成微課題,通過跨部門“行動學習”來解決,學員的跨界使得行動學習團隊內創意十足,學員相互刺激、進步神速。另外,越來越火的“私人董事會”和“管理工作坊”實際上也是在利用組員之間的相互啟發來傳遞知識。前者由總裁教練發動企業主相互討論、啟發;後者由優秀的咨詢師帶領企業管理層一起分析、討論尋找咨詢的解決方案。這些形式的互動後,如果能夠將知識上傳到雲端,自然是做強超級後台的有效支持。

其二,制造實踐場。培訓工作以前的痛點一直是不能直接對接實踐,但不能在實踐中檢驗的知識就不會被內化,不能沉澱為組織的記憶。簡單說,就是知識不用記不住。那麼,培訓工作就需要制造“實踐場”。所以,“企業劇場”這種培訓模式才會受到熱捧,這種模式用雲端上的“關鍵情境”進行組合,模擬出不同的員工角色需要經歷的工作情境,並且還在這一過程中加入了基於雲端的行動學習,讓學員運用雲端的已有知識去探索新的領域,發現新的知識。

這裡需要強調的是,行動學習並不完全是一個實踐場,雖然讓學員投入到利用知識分析問題的項目中,但由於這種實踐更多是一種虛擬的嘗試,學員並未進入實踐的狀態,內化知識的效果並不一定足夠好。所以,我在為企業進行行動學習項目的指導時,往往建議他們加入一個“實踐對話”的環節,即將成果報告向實踐部門彙報,共同商量出落地方案,並一起推動實施。

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